Cómo escribir una carta informando a alguien de una presentación Lien
Gravámenes o jurídica administrativa sostiene, se colocan en inmuebles por un número de razones. Bancos lugar gravámenes sobre una propiedad para pagos de la hipoteca perdidas, el Servicio de Impuestos Internos coloca gravámenes por impuestos no pagados, y el estado coloca gravámenes por impuestos no pagados o de manutención morosos. El proceso de colocación de un derecho de retención es complicado y requiere trámites y autorizaciones a muchos niveles, sino una parte integral del proceso está escribiendo una carta al dueño de la propiedad que le informaba que se colocará un derecho de retención.
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Siga la plantilla de su organización para el formato de una carta gravamen. La mayoría de las organizaciones tienen una plantilla debido a una carta gravamen es un documento legal que debe tener el formato de una manera exacta. Si usted no tiene una plantilla, escriba la fecha seguido de un espacio de línea. A continuación, escriba el nombre del destinatario y la dirección en líneas separadas. Saltar otro espacio de línea.
Crear una línea de asunto para llamar la atención del destinatario para el propósito de la carta. Un ejemplo de una línea de asunto eficaz es "Notificación de intención de colocar un derecho de retención".
Tipo "Estimado Sr./Sra. (Apellido)" seguido de dos puntos. Saltar otro espacio de línea.
Indicar el nombre de su organización y su intención de colocar un gravamen sobre la propiedad inmediatamente en el primer párrafo. Listar la dirección de la propiedad.
Explicar su autoridad para colocar el derecho de retención, tales como una ley u ordenanza particular. Decirle al receptor con el propósito de un derecho de retención.
Explicar cómo el derecho de retención puede ser satisfecho. Los ejemplos de formas de satisfacer un derecho de retención incluyen el pago de la deuda o el pago de la deuda y las tasas de derecho de retención, en su caso.
Explicar el proceso de apelación, en caso de que el destinatario cree que su organización coloca el derecho de retención en el error. Dar la información de contacto y una lista de documentos que necesitaría para iniciar el proceso de apelación.
Proporcionar la información de contacto para el trabajador social a cargo del gravamen.
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Cierre la carta escribiendo "Atentamente," y pase tres espacios de línea. Escriba su nombre y título. Imprimir la carta con el membrete de su organización. Firmar por encima de su nombre escrito.
Remitir la carta a su departamento legal. Se comprobará la letra para asegurarse de que cumple con las leyes federales, estatales y locales.