¿Cómo hacer un resumen ejecutivo en un estudio de caso

Un resumen condensa sus investigaciones, resultados y recomendaciones en un documento corto, de fácil digestión.
Un resumen condensa sus investigaciones, resultados y recomendaciones en un documento corto, de fácil digestión. (Imagen: BONNINSTUDIO / IStock / Getty Images)

El término “estudio de caso” trae a la mente un psicólogo de profundizar en la historia y el tratamiento de un paciente y la redacción de los detalles, pero, de hecho, un estudio de caso es tan probable que incluya un informe de investigación de una industria o de la ley. Se identifica un problema, investiga sus causas, presenta una variedad de opiniones y sugiere ciertas acciones. Esto implica una gran cantidad de información, por lo que es posible que desee presentar junto con un resumen ejecutivo - un documento adicional, algo así como un mini-informe, que consolida la información más importante.

La comprensión de un Resumen Ejecutivo

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Piense en un resumen ejecutivo como una medida de ahorro de tiempo - no necesariamente para usted, pero para las personas que van a recibir y revisar su estudio. Captura la información más importante para que los lectores puedan comprender sus datos y conclusiones en una fracción del tiempo que le llevaría a leer todo el estudio. Por ejemplo, supongamos que desea convencer a su gobierno para ir a una gran cantidad de gastos para excavar una zona donde se ha producido un derrame tóxico y que sea más seguro. Los políticos tienen una gran cantidad de problemas en sus platos, por lo que podrían posponer la lectura de informe completo, porque es seguro que será un proyecto que consume tiempo. Si se prepara un resumen ejecutivo para ir junto con su informe, que es más como para conseguir leer.

Preparación de los datos

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Usted querrá incluir suficiente de los detalles de su investigación en su resumen ejecutivo para que sea potente y convincente, pero la brevedad es clave. Su resumen debe responder a la mayoría - si no todos - preguntas importantes a su público y por haber, sin embargo, ser relativamente breve. Un buen lugar para comenzar es con una revisión de su estudio, tomando nota de lo que salta a como los datos más importantes. En el caso del sitio del derrame tóxico, esto podría incluir estadísticas con respecto a la tasa de cáncer, el hecho de que su investigación indica que las toxinas se derramaron allí, su recomendación para limpiar el desorden y cuánto le costará al gobierno.

Organizar el Resumen

Incluso si su caso es de 300 páginas, usted querrá mantener su resumen ejecutivo de 10 páginas o menos. Si el estudio es más corto, el resumen debe ser así. Usted puede comenzar con una introducción, que explica por qué ha realizado el estudio de caso, incluso si fue porque el lector se contrajo a que lo haga. Explicar por qué era necesario el estudio. Describe cómo usted llevó a cabo su investigación. Presente a sus hallazgos, y luego terminar con sus recomendaciones. Con la mayoría de los resúmenes, citando la palabra correspondiente informe de palabra es una mala idea, pero cuando estás resume un estudio de caso o la investigación, se considera permisible porciones de su sección de recomendaciones “cortar y pegar”.

Redacción del documento

No todos mente analítica grande también tiene un don con las palabras. Si la escritura no es su punto fuerte, es posible que desee considerar la contratación de una persona para redactar el resumen hecho por usted, basado en sus notas. Si se siente confiado en sus habilidades, recuerde que su resumen es su primera y mejor oportunidad de vender su posición. Use un lenguaje que deje claro que creen firmemente en su recomendación. Recuerde que aunque usted sabe que su tema dentro y por fuera, el lector puede que no. Tenga cuidado de usar un lenguaje sencillo siempre que sea posible.

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