Cómo dar formato a un informe profesional para el Consejo de Administración
Preparar un informe para la junta directiva de su organización puede ser intimidante. Un informe bien formateado para el personal ejecutivo se compone de tres secciones principales: el resumen ejecutivo, la investigación y el análisis de alternativas y recomendaciones. Antes de empezar a escribir, revisar los informes existentes de la organización para investigar el tema. Los informes anuales son útiles para resumir la información general. Los estados financieros y los planes estratégicos le ayudará a evaluar los riesgos y beneficios de una propuesta de cambio en la organización.
Escribir el primer párrafo del informe como un resumen ejecutivo mediante la actualización de la gestión de los objetivos alcanzados desde el último informe y resumir los desafíos futuros para la organización. Explicar cómo la información en el informe se puede utilizar para hacer frente a los problemas actuales con ventas, clientes y miembros del público.
presentar alternativas y discutir los beneficios y riesgos de cada opción. Si es posible, incluir el costo de cada alternativa y cuánto tiempo tomará cada uno de implementar. Cite, donde los datos o la investigación vinieron, pero no incluyen detalles extensos. Escribe un párrafo separado para cada alternativa.
Escribir el párrafo final del informe haciendo una o más recomendaciones a la junta. Proporcionar el nombre de un contacto miembro del personal si la junta tiene preguntas de seguimiento o necesita información adicional.