Cómo escribir un resumen ejecutivo Militar

Un resumen ejecutivo puede acompañar a cualquier tipo de informe - es simplemente una consolidación de los detalles importantes si su público no quiere leer todo el informe mismo. Las diferencias están en los detalles más finos. Debe ajustar el formato estándar para adaptarse a su tema y su público. Si su audiencia es la militar, Grupo Estratégico de Marketing advierte que la Armada sí sola produce más de 500 millones de páginas de documentos al año. Teniendo esto en cuenta debe ser su principal preocupación porque el personal no puede tener una gran cantidad de tiempo para pasar en sus páginas.

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Su primer reto es organizar la información en su informe para que pueda incorporar las partes más importantes de un documento mucho más corto - su resumen. Ir sobre el informe completo y entresacar la información que desea incluir en el resumen. El orden de presentación debe ser similar a la forma en que aparece la información en el propio informe. Incluir encabezados en su resumen que coinciden o se pueden conectar fácilmente a las secciones en su informe. Si su informe no se presta a la partida, se puede hacer anotaciones en el resumen, cuando usted lo escribe, guiando al lector a donde en el informe ya que puede encontrar más información en profundidad. Usted no desea incluir datos específicos en su resumen pero el lector debe ser capaz de encontrarlo si él quiere saber más.

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El propósito de un resumen es explicar la mayor rapidez posible toda la información fundamental de su lector necesita para tomar una decisión con respecto al tema que se está dirigiendo. La estructura de su resumen de lo que la información más importante aparece al principio. Esto debe incluir mencionar el propósito y el alcance de su informe y, posiblemente, su conclusión. Es posible que no quiere salir de su audiencia militar en suspense hasta último párrafo de su resumen. Dependiendo del contenido del informe, a continuación, puede seguir con los procedimientos a ser implementados, la investigación que has hecho, análisis, opciones y su decisión final. Mantenga sus párrafos cortos, no más de siete u ocho frases, y dedicar cada uno a una sección de su informe. Manténgase dentro de tres páginas a menos que estés que resume un informe técnico. En este caso, el resumen puede ser de hasta el 10 por ciento de las páginas de su informe, pero si se trata de esta larga, es aceptable para escribir dos resúmenes separados. Cuanto más se puede hacer frente a los problemas técnicos y un corto resumen de 3 páginas puede dar una visión general de todo el informe. No saltar de ida y vuelta entre el pasado, presente y futuro tensa - esto ralentiza la legibilidad.

El Grupo Estratégico de Marketing informa que el estilo de escritura estándar del Ejército requiere un mensaje claro que promueve la lectura rápida. Si su informe consiste en realizar un lanzamiento a cualquier persona en cualquier rama de las fuerzas armadas, mantener las frases de su resumen conciso y al grano. Evitar las opiniones que indican, por ejemplo, “Creo que esto va a funcionar porque X es igual a Z.” Usted puede caer seis palabras diciendo simplemente, “X es igual a la Z”, luego se quedó con sus hechos más importantes y correlacionarlos con los resultados previstos.

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Considere el número de lectores, si usted está discutiendo los asuntos militares. Si usted es un miembro de las fuerzas armadas y que está escribiendo a una entidad civil, asegúrese de que no se incluye ninguna información que es confidencial o que las brechas de seguridad. Si va a escribir su informe y resumen con su superior, ambos pueden pasar a través de otras manos antes de llegar a su escritorio, por lo que asegurarse de que todos los involucrados se borra para leer lo que has escrito.