Cómo escribir un resumen ejecutivo para un Acuerdo
Un resumen ejecutivo es por lo general un esquema de una página de una nota más larga, plan de negocios, comunicado de prensa, un acuerdo legal o de cualquier documento importante. El resumen ejecutivo debe comunicar el por qué, qué y cómo de la cuestión de una manera concisa para un ejecutivo muy ocupado que no tiene tiempo para ahondar en los detalles. Usted debe asumir que mientras el lector está interesado en el tema y entiende los conceptos más generales implicados, él o ella no está muy familiarizado con los detalles. Como regla general, el lector debe ser capaz de conversar inteligentemente sobre el tema después de leer el resumen ejecutivo.
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Describir claramente en el primer párrafo lo que ha ocurrido y por qué ha sucedido. El lector de un resumen ejecutivo será probablemente un encargado ocupado que se ocupa de una amplia variedad de temas y hace malabares con varios proyectos en todo momento. Por tanto, debe explicar en detalle los fundamentos y re-orientar al lector antes de entrar en los más pequeños detalles. Por ejemplo, la apertura del resumen puede decir: "Este informe detalla el acuerdo de proveedor firmado el 21 de mayo para fijar los precios y los plazos de entrega de los neumáticos se puede comprar a partir de neumáticos Inc. para el próximo año." Esta apertura ayudará a la recuperación lector que un acuerdo se debió para el suministro de neumáticos y servir como una rápida perforación de calentamiento mental.
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Una lista de todos los puntos importantes en el acuerdo, idealmente en forma de puntos distintos. Las viñetas son más fáciles de leer y absorber a medida que descomponen un tema complejo en pedazos fácilmente digeribles. Las viñetas deben comunicar los fundamentos del acuerdo, en lugar de excepciones, cláusulas especiales o detalles técnicos. El ejecutivo que no se ocupa de los neumáticos cada día será tal vez desee saber que los neumáticos Inc. acordó cumplir con los pedidos de neumáticos dentro de los 25 días naturales, pero no necesita saber que si un pedido es de más de 50.000 neumáticos, este tiempo de espera aumenta a 30 días o que por aplican neumáticos más grandes de 19 pulgadas de diámetro reglas especiales. Simplemente añadiendo que los pedidos grandes y ciertos tamaños de neumáticos incluyen cláusulas especiales serán suficientes. Tenga en cuenta que el lector siempre se puede hacer referencia al acuerdo legal completo para más detalles.
Explicar por qué el acuerdo legal es importante. Dado que el lector probablemente no será un experto en el área, él o ella, depende de usted para explicar la importancia de este acuerdo. Era el precio excepcionalmente ventajosa, plazo de ejecución especialmente corta o las penas muy empinada por no cumplir con los pedidos a tiempo? Explicar los puntos fuertes y, en todo caso, los puntos débiles del acuerdo. Tenga en cuenta que si usted era la fuerza impulsora detrás del acuerdo, esto también es una adecuada y, posiblemente, el único momento para reclamar el crédito por sus logros.
Terminar el resumen haciendo una lista de los pasos a seguir. La firma del acuerdo puede requerir medidas adicionales, tales como la aprobación de la sede, o el propio contrato puede haber sido incompleta, incluyendo una cláusula que establece que las funciones de oferta de neumáticos para camiones no están cubiertos por el presente documento legal y un acuerdo adicional serán firmado por ellos en un futuro próximo. Esta "visión de futuro" proyección traerá el resumen a una conclusión lógica y dar al lector una buena idea de qué esperar después. Se preparará el terreno para la siguiente resumen ejecutivo probable que siga.