Cómo escribir un resumen ejecutivo de un informe de investigación
Cada informe de investigación debe incluir un resumen ejecutivo que resume los puntos principales de la memoria en un buen paquete, conciso para los lectores. El resumen debe ser corto en comparación con el informe general, y la longitud exacta debe ser determinado en base a la longitud de todo el informe. Y, de acuerdo con el artículo "El Resumen Ejecutivo: ¿Por qué y cómo se escribe" por Helen Wilkie, que aparece en Hodu.com, el resumen ejecutivo debe contener las razones por las que el informe fue escrito, el enfoque y las limitaciones del informe y un breve resumen de todos los resultados y las conclusiones.
Contenido
Cosas que necesitará
- Computadora
- Informe de investigación
- Excel software
Video: Resumen ejecutivo, investigación de mercados
Analizar cada capítulo o sección del informe principal y determinar cuáles son los puntos más pertinente. Por ejemplo, si el informe contiene un capítulo sobre las tendencias dentro de un determinado sector, decidir qué tendencias debe ser mencionado en el resumen.
Escribe un resumen de los puntos principales de cada capítulo de no más de un par de frases. Puede editar estos cuando usted está acabando el borrador final del resumen, pero estos le proporcionará un esquema inicial.
Video: ¿Cómo hacer el resumen, la introducción y los anexos de la tesis?
Organizar esos puntos en el orden en el que aparecen en el informe principal para el resumen ejecutivo. Comience con los datos más importantes, al igual que los ingresos globales de toda una industria o las tendencias más influyentes que impulsan el crecimiento de toda la industria. Puede reducir el enfoque de cada punto resumen sobre la marcha si es necesario.
Ver los resúmenes de otros informes de investigación si usted está teniendo problemas para decidir sobre qué incluir o cómo organizar la información. La mayoría de los editores del informe de investigación de mercado ofrecerán resúmenes de forma gratuita a los interesados con la esperanza de que encontrarán la información tan valiosa que van a comprar el informe completo. Sólo obtener información de contacto a través de la página web de una empresa --usted en general tendrá que hablar con un director de marketing o comercial.
Utilizar algún tipo de gráficos en el resumen, si es posible, lo que ayudará a los lectores a visualizar algunos de los principales puntos del informe que usted está tratando de resumir. Por ejemplo, si el informe contiene averías porcentuales de diversas entidades, crear un gráfico circular o gráfico de barras. O bien, utilizar balas para mejorar la presentación de ciertos datos.
Revisar y editar el resumen ejecutivo, una vez que haya completado el esquema inicial para asegurarse de que transmite toda la información más importante se encuentra en el cuerpo del informe de investigación de una manera concisa. Si es posible, pida a un amigo o familiar para leer el resumen para asegurarse de que haya presentado la información en un formato fácil de entender la moda.
Consejos advertencias
- Como regla general, los resúmenes deben ofrecer pequeños trozos de información pertinente. Trate de mantener frases cortas para que sean más fáciles de digerir para el lector. Se adhieren a alrededor de 30 palabras por frase.
- Evitar el uso de jerga de la industria en el resumen ejecutivo. Esto podría llevar al lector a creer que el informe es demasiado técnico en la naturaleza y no de valor para ellos.