Cómo escribir un resumen ejecutivo para una Propuesta

Una propuesta es un argumento de venta destinada a convencer a su lector a hacer algo o, en algunos casos, para seleccionar a hacer algo. Usted puede ser invitado a presentar una propuesta para un trabajo o proyecto, y la solicitud de propuesta más probable es que indique si el destinatario quiere que incluya un resumen ejecutivo. Si es así, usted debe escribir una breve descripción de su propuesta - por lo general no más de unas pocas páginas - la captura de sus puntos altos. Su lector no tendrá que vadear a través de los detalles de toda su informe para encontrar lo que necesita para tomar una decisión.

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Dos escuelas de pensamiento existen en cuanto a si se debe escribir el resumen ejecutivo antes o después de crear la propia propuesta. Hacerlo después permite una mayor facilidad en la creación del resumen, ya que tendrá las secciones existentes de su propuesta para guiarlo. Tenga cuidado de evitar repitiendo palabra de información de su propuesta de palabra en su resumen si se escribe por última vez. Si experimenta una lluvia de ideas, asegúrese de volver atrás y añadir la nueva información a su propuesta, así. Escribir el resumen primero puede ayudarle a formular ideas para su propuesta, pero probablemente tendrá que volver atrás y modificar después de escribir el documento más largo, más integral.

Identificar el problema que abordar en primer lugar. Si usted está lanzando una idea, explicar por qué es tan grande. Si su objetivo es ser seleccionado para un puesto de trabajo, informe a su lector por qué usted es la mejor opción. No escriba a cabo todos los detalles de sus credenciales - que va a aparecer en su propia propuesta. Pero si ha ganado un premio importante en algún lugar a lo largo de la línea, se puede utilizar una frase para llevar esto a la atención del lector desde el principio, antes de que llegue a la propuesta. Dependiendo de la naturaleza de su propuesta, es posible que también desee incluir una visión general de cualquier investigación que has hecho y cómo va a llegar a su objetivo. Si usted está pidiendo dinero, mencionando esto en su resumen depende de si el receptor ha pedido que en la solicitud de propuesta. Si no es así, salvar a los cinco y diez centavos para la propuesta y concluir su resumen con una declaración educado pero firme instando a su lector para elegir usted o su idea.

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Los aspectos más destacados que incluya en su resumen deben aparecer en el mismo orden secuencial como lo hacen en su propuesta. Si el lector quiere saber más de la breve información que incluye en su resumen, esto le dará alguna orientación en cuanto a donde en su propuesta que pueda encontrar lo que necesita. El propósito del resumen es hacer la lectura y digerir toda esta información lo más fácil posible para él. Si ha recibido una solicitud de propuesta, es posible que se le pida que abordar solamente cierta información en su resumen y cómo estructurarlo también. En este caso, obligar y seguir las instrucciones.

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Idealmente, usted tiene las habilidades de escritura de un ganador del premio Pulitzer, pero si ese no es el caso, es posible que desee obtener la ayuda de otra persona para escribir realmente el resumen después de haber bloqueado a cabo. Si eso no es una opción, centrarse en hacer su primer párrafo - y en particular su primera frase - el mejor que puede ser. Desea conectar a su público de inmediato- que no quiere que su bostezo lector y preguntándose si él quiere ir a comer o leer en el segundo párrafo. No empezar haciendo sonar su propio cuerno. En su lugar, se centran en por qué su idea o solución - no necesariamente usted o su empresa - es perfecto para el trabajo o situación. El lector va a querer saber lo que puede hacer por él, no por lo que ha hecho por el resto del mundo, al menos no en su resumen. Usted puede decirle lo que has hecho para el resto del mundo en su propuesta.