¿Cómo han sistemas informáticos de contabilidad como QuickBooks Contabilidad cambiado la forma de hacer?

El auge de la tecnología informática se ha traducido en un impacto revolucionario en cómo se realiza la contabilidad. libros de contabilidad general y voluminosos manuales de revistas y libros son una cosa del pasado. contabilidad informatizada ha hecho todo el proceso mucho más simple y libre de errores. Un beneficio secundario interesante es el hecho de que los contadores también han cambiado. Su reputación como introvertidos frijol de recuento ha disminuido como habilidades de la gente son más importantes que la suma de las columnas de números.

Pocas cosas han sido tan revolucionado por la tecnología como la forma de hacer la contabilidad. En los últimos años, e incluso en la década de 1980, el término “libro mayor” hace referencia a un libro bastante grande que incluye una o más páginas para cada una de las cuentas de las empresas. Por ejemplo, habría por lo menos una página cada uno por dinero en efectivo, cuentas por cobrar, cuentas, equidad pagar de propietario, etc.

Las entradas del diario se introducen manualmente en un libro que se llamaba en realidad un diario. A continuación, cada entrada se publicó, o reconstituidos, a la cuenta del libro mayor apropiado. La exactitud en la publicación era muy importante, ya que un error (o número de mal calculado) podrían resultar en horas de cálculo. La búsqueda de un error contable podría ser como buscar una aguja en un pajar.

La transferencia de los saldos del libro mayor de los estados financieros también fue un proceso tedioso. Una gran empresa podría tener 10 cuentas de efectivo, la suma total de lo que se mostraría en el balance bajo “efectivo”. Debido a la naturaleza manual de la preparación de los estados financieros, es importante saber qué elementos del libro mayor continuado en el que el balance y cuentas de resultados. Preparar declaraciones de impuestos era una manera similar que consume tiempo y un proceso manual.

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Gran parte de la izquierda tedio cómo la contabilidad se lleva a cabo cuando el software de contabilidad llegó a la escena. El cambio no sucede durante la noche, ya que la primera ola de software de contabilidad deja mucho que desear. Pero la ayuda estaba definitivamente en el camino en términos de hacer la contabilidad de cómo se lleva a cabo un proceso mucho más fácil.

Los programas de software tales como QuickBooks hicieron los días de la mano de equilibrio de un libro mayor en una cosa del pasado. Las entradas del diario pueden ser introducidos en el programa de contabilidad, lo que requiere la compensación de débitos y créditos para cada ocasión. Como resultado, se hizo mucho más difícil de lanzar una QuickBooks (u otro computarizado) contabilidad general fuera de equilibrio.

El proceso de elaboración de estados financieros también se hizo cada vez más informatizada. Contadores ya no tenían que realizar minuciosamente cada saldo en los estados financieros y los presenten mecanografiados por una mecanógrafa experto. En su lugar, QuickBooks y otras soluciones de software imprimen declaraciones a cabo con el aumento de la eficiencia y velocidad. Nómina, preparación de impuestos de nómina, preparación de impuestos de fin de año y W-2 de procesamiento de todos se convirtieron cada vez más informatizada.

Los cambios tecnológicos que han revolucionado la forma en la contabilidad se realiza de manera similar tenía un revolucionario en los contadores en general. Contadores solía tener una reputación como introvertidos con gafas gruesas que amaban a sentarse en un rincón y sumar columnas de números. QuickBooks y sus competidores automatizar los cálculos, sin embargo, dar a los contadores más tiempo para pasar en la interpretación de los datos y su aplicación para tomar decisiones financieras inteligentes. A pesar de que los libros todavía necesitan ser mantenidos, lo que representa el software permite a los contadores para prestar más atención a la consultoría y asesoramiento empresarial que en la suma de columnas de números. habilidades de la gente son ahora más importantes de la profesión contable que nunca antes, y todo porque los programas de contabilidad computarizado han cambiado la forma de hacer la contabilidad.