Contabilización de un negocio de venta al por menor

Un negocio de venta implica ventas, inventarios y otros elementos, por lo que la contabilidad detallada y compleja. Contabilidad, también conocido como el lenguaje de los negocios, ayuda a los propietarios y gerentes tomar decisiones acertadas basadas en datos reales, no Gut-sentimientos. Esa es una de las principales ventajas de la utilización de la información contable en una empresa de venta al por menor - la información financiera es blanco y negro, sin espacio para chisme o una ilusión.

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Los establecimientos minoristas deben llevar el inventario para la venta a los clientes. Si el inventario es demasiado pequeño, la empresa puede perder ventas-si el inventario es demasiado grande, la empresa puede tener demasiado dinero invertido en el inventario que se podría haber utilizado para otra cosa. La gestión del inventario debe ser parte de un sistema de contabilidad al por menor. Muchas empresas utilizan sistemas computarizados de venta que incluyen la gestión de inventarios a través de códigos de barras. Cuando usted compra artículos, que son de código de barras e inscrita en el sistema- cuando vende los artículos, que se eliminan automáticamente de inventario, lo que permite un buen control de los niveles de inventario.

Muchos estados, como California, no sólo el impuesto a determinadas ventas al por menor, pero también requieren vendedores para remitir el dinero al gobierno con prontitud. Un sistema de contabilidad debe calcular los impuestos sobre las ventas y grabarlas como una cuenta por pagar, un elemento que debe, no un ingreso. En un sistema manual, se calculan los impuestos y las reservas en una cuenta separada también. La idea es saber lo que vas a pagar al gobierno cuando los impuestos de ventas se deben.

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Un sistema de contabilidad al por menor, manual o automatizado, debe dar a los propietarios de negocios informes sobre las ventas, costo de ventas y otros gastos. Tradicionalmente, los informes contables incluyen el balance general, que muestra en efectivo, cuentas por cobrar, cuentas a pagar y el saldo del inventario. Muchos sistemas de contabilidad ofrecen informes sobre las cuentas por cobrar - que le debe dinero, cuánto y por cuánto tiempo. Sobre la base de estos informes, la dirección puede tomar decisiones sobre las colecciones y las ventas futuras. Si un cliente le debe mucho dinero, puede no tener sentido para él extender más crédito.

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comercios al por menor pueden ser muy diferentes entre sí, lo que requiere un enfoque más específico en la selección de software de contabilidad. Por ejemplo, una tienda de comestibles es diferente de una librería y ambas son empresas de venta al por menor. Un software especializado en el sector minorista le dará la mayoría de las funcionalidades que necesita para hacer funcionar su negocio, incluyendo informes comunes. Usted podría comprar un sistema de contabilidad al por menor en general, pero puede que tenga que obtener el programa a medida para sus necesidades, que puede ser costoso.