¿Qué es un bloque de firma en una carta?

La correspondencia comercial que ofrece una manera de establecer un tono profesional con el destinatario. A menudo, es la única oportunidad que tenga para hacer una primera impresión. Ya sea que su correspondencia se encuentra en la forma de una carta o un correo electrónico, la forma de firmar su nombre, el nombre y firma, hace que el lector tomar nota de lo que eres y lo que las credenciales que tiene.


tipos

  • bloques de firma pueden ser de dos tipos diferentes, cartas y correos electrónicos. En una carta, el bloque de firma incluye su firma en tinta azul o negro en el medio del cierre de cortesía y su nombre escrito y el título. Un bloque de firma de correo electrónico debe contener su nombre, cargo, empresa, dirección de la empresa, teléfono, fax, correo electrónico y página web (opcional).

Significado

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    El bloque de firma termina dejando la correspondencia al destinatario su nombre, indicando que eres responsable de escribir la letra y que son la persona de contacto si debería necesitar volver con usted.

tamaño

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    En una carta, el bloque de firma necesita comenzar directamente por debajo del cierre de cortesía. Se acostumbra a devolver cuatro espacios después de su estrecha para proporcionar un espacio para firmar su carta con una pluma de tinta. En un correo electrónico, debe escribir su nombre dos espacios después de su cierre. Con un programa de correo electrónico, puede configurar manualmente su línea de firma, por lo que se aplica automáticamente a cada correo electrónico que envíe, lo que mantiene constante.

beneficios

  • Cuanto más información que usted incluye en su línea de la firma es beneficioso para usted si el destinatario tiene que entrar en contacto con usted. Si usted está solicitando un trabajo o incluso ponerse en contacto con alguien que ofrece un servicio, que debe de responder al lector.

Consejos

  • Al escribir un bloque de firma en forma de carta, incluya su inicial del segundo. Podría haber varias personas que solicitan un puesto de trabajo, y si dos de le sucede que tiene el mismo nombre, una inicial del segundo podría ayudar a destacar. Un bloque de firma de correo electrónico suele incluir una dirección de correo electrónico. Asegúrese de que esta dirección de correo electrónico está ahí y ligado a su correo electrónico a través del programa que esté utilizando. No asuma que la persona que está enviando un correo electrónico va a ser el uno para responder a su correspondencia- siempre que sea fácil para cualquier persona enviada en contacto con usted también.

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