Cómo manejar múltiples proyectos y plazos

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Eliminar los factores ambientales que comúnmente conducen a la pérdida de tiempo. Sitio Web Consejos gestión eficaz de tiempo señala que tres factores ambientales comunes pero que pueden resolverse de perder el tiempo son notificaciones por correo electrónico, jugar a la mancha teléfono y mantener un área de trabajo desordenado. Apague su notificación por correo electrónico cuando la gestión de múltiples proyectos. En su lugar, consultar su correo electrónico en determinados momentos, como cada dos horas, por ejemplo. Esto evita fallos de concentración y asegura que estar al tanto de nada importante. Evitar dejar un sinnúmero de "Por favor, llámeme" mensajes poco informativos en los teléfonos de respuesta. En su lugar, dejar mensajes más largos que explica exactamente lo que necesita. Se da a la persona más para seguir y libera más tiempo para que pueda administrar sus otros proyectos. escritorios desordenados tiempo medio que podría emplearse la gestión de sus prioridades se gasta en busca de cosas. Incluso cuando usted está ocupado, entrar en el hábito de tener un lugar asignado para todo y evitar dejar montón de chatarra a su alrededor.

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Dar prioridad a los proyectos y los plazos. Tan pronto como un nuevo proyecto entra, tenga en cuenta el plazo y requisitos principales. Considere que el nuevo proyecto se inscribe en medio de las otras que ya está trabajando. Es posible que tenga que cambiar de inmediato su atención a tratar con él. O bien, puede que tenga que trabajar simultáneamente en varios proyectos. Hacer listas periódicas para realizar un seguimiento de lo que se requiere y cuándo. Si usted tiene una descripción básica escrito de todo lo que se requiere que será más fácil identificar lo que hay que hacer primero y priorizar tareas con eficacia. Tómese el tiempo para volver a evaluar sus prioridades a menudo, ya que pueden cambiar. Esté preparado para ser flexible para que pueda adaptarse con facilidad a las circunstancias cambiantes.

Descomponer cada proyecto en tareas manejables "tamaño de un bocado". Esto limitará la sensación de ser abrumado con demasiado trabajo. Usted puede descubrir que diferentes proyectos tienen componentes similares. En este caso, tiene sentido para combinar estas tareas similares. Por ejemplo, si usted necesita para encontrar imágenes de una base de datos para más de un proyecto, hacer las dos cosas al mismo tiempo y ahorrar tiempo de volver a la base de datos más adelante.