Inventario de procedimientos de control interno

Los controles internos son opiniones, procedimientos o directrices para proteger y salvaguardar la información empresarial y financiera de una empresa. los empresarios y administradores son responsables de desarrollar e implementar los controles internos para mantener bajos los costos y minimizar o evitar problemas. Inventario representa un activo física costosa y de tamaño considerable para la mayoría de las empresas. Los controles internos son necesarios para el inventario, ya que las empresas rara vez pueden sobrevivir cuando pierden constantemente el inventario de robo, deterioro y obsolescencia.

sistemas de inventario son la contabilidad métodos para gestionar las transacciones financieras relacionadas con los artículos del inventario físico de una empresa. Dos sistemas comunes son los sistemas periódicos y perpetuos. sistemas de inventario periódico actualizado en el registro contable una vez al mes o cada tres meses. Un método mejor y más controlador es el sistema de inventario permanente, que actualiza el inventario después de cada compra, la venta y el ajuste. sistemas de inventario dar a los dueños y gerentes una mejor idea del costo de inventario y sus efectos en el balance de situación, que es una parte importante de los controles internos.

Los controles internos crean limitaciones específicas en proceso de pedido de inventario de una empresa. Los propietarios y gerentes suelen dividir tareas de pedido de inventario entre varios empleados. Esto asegura un individuo no pedir el inventario y robar, ya que entra en el almacén de la empresa. La separación de la orden de compra y el proceso de pago es también importante, ya que un empleado podría “orden” inventario de una compañía falsa y enviar el pago a un apartado de correos alquilado por el empleado.

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El almacenamiento es un procedimiento de control de inventario físico. Las empresas deben encontrar almacenes y distribuidores seguras, por lo que el inventario no es robado o dañado. almacenamiento adecuado también asegura que la compañía tiene suficiente espacio para recibir correctamente y productos de inventario de la tienda. Las empresas deben tener espacio suficiente para la conducción de carretillas elevadoras, plataformas que se mueven y permitir que los trabajadores caminan a través del almacén de forma segura sin dañar el inventario.

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conteos físicos conciliar libro de contabilidad de la compañía con la cantidad real de inventario en la mano. Las empresas suelen utilizar cuentas de ciclo o un recuento de inventario anual para este proceso. cuentas de ciclo en curso son conteos donde las empresas requieren que los empleados para contar un número determinado de artículos cada semana. Alto valor o artículos populares pueden ser una característica constante de cuentas de ciclo para asegurar que estos elementos no están formados. recuentos físicos anuales ocurren una vez al año, cuando la empresa cuenta con todo su inventario a la vez en lugar de un proceso de conteo semanal.