Tipos de controles internos para Inventario y Producción

Para las empresas de fabricación, inventario comprende uno de los mayores activos que posee la empresa. Este inventario se compone de materias primas, productos en proceso y productos terminados. El proceso de producción convierte el inventario de materia prima en el inventario de productos terminados. Las empresas de fabricación necesitan controlar su proceso de producción y gestionar el inventario con el fin de protegerla. Estas empresas incorporan controles internos para gestionar el inventario y control de la producción.

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Documentación constituye un componente principal en la estructura de control interno de cualquier empresa. En el almacén de inventario, estos documentos incluyen el uso de documentos de recepción, documentos de embarque y documentos de transferencia entre compañías. Estos proporcionan un rastro papeleo que permite a cualquier empleado o directivo de localizar el inventario dentro de la instalación, si el inventario está en el almacén o en la línea de producción. Cada tipo de documento debe ser numerada secuencialmente, lo que permite que los documentos que faltan a identificar e investigar inmediatamente. Los documentos también se deben emparejar a otros documentos. Por ejemplo, los documentos que reciben deben coincidir con las facturas de proveedores para confirmar que la empresa recibió la misma cantidad que se ha anunciado para.

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robo de los empleados, el robo fuera y documentación errónea permiten inventario faltar en su lugar asignado. Las cámaras de seguridad proporcionan un registro de vídeo de toda la actividad que se produce en el almacén y en la línea de producción. Cuando se produce una discrepancia entre el nivel registrado de inventario y la cantidad real, la dirección puede revisar las imágenes de vídeo en busca de movimiento de inventario físico y comparando ese movimiento para el movimiento de inventario registrado. La gerencia puede revisar las secuencias de vídeo de la línea de producción de la comparación de la producción de inventario con la producción registrada. Las cámaras permiten la gestión de los empleados para coger la participación en el comportamiento poco ético, así como disuadir la conducta poco ética de los empleados que saben que están siendo observados.

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Algunos empleados crean productos chatarra o clasifican como buenos productos de desecho con el fin de llevar a casa con ellos. controles internos adecuados relacionados con el manejo de chatarra eliminar esta posibilidad. La empresa debe tener políticas relativas a la clasificación y el tratamiento de los productos de desecho. Una política debe incluir tener varios empleados verifican que carece de un elemento específico del nivel de calidad de buen producto y se debe considerar la chatarra. Otra política implica la separación de las responsabilidades. Por ejemplo, un empleado identifica la chatarra y otro empleado dispone de la chatarra. La empresa debe gestionar la eliminación de desechos por la elección de una empresa externa para manejar la eliminación en vez de manejar internamente.

Empresas llevan a cabo los recuentos de inventario físico periódicamente y comparar el inventario contado con el inventario registrado en el sistema. Esto permite a la empresa identificar cualquier discrepancia. La empresa puede investigar estas discrepancias para determinar si se ha producido un error o si hubo un fraude.