Metas y Objetivos para cuentas de los empleados sujetos a pago

El objetivo principal del departamento de contabilidad de una empresa es para agilizar todas las transacciones financieras de una manera rápida y eficiente. La función de cuentas por pagar en el departamento de contabilidad se encarga de todos los gastos de la compañía de pagos a proveedores a los reembolsos de gastos de los empleados y mucho más.

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Un objetivo importante para la gente en cuentas por pagar es el ingreso oportuno de las facturas para el pago. El departamento de contabilidad en la mayoría de las empresas permite a cada persona para establecer sus propias metas y objetivos, de acuerdo con las metas y los objetivos generales del departamento. La persona que abre la voluntad electrónico entra en una fecha de recepción de la factura. Las cuentas por pagar persona también fecha-sellos y las iniciales de la factura cuando se procesa el pago. Estos pasos permiten revisión del tiempo que se tarda desde la recepción de una factura hasta que se introduce en el sistema de contabilidad. Esto proporciona las cuentas por pagar o persona a otros con un medio para medir sus actividades con respecto a sus objetivos.

Mientras que los errores ocurren, la idea es reducirlos o eliminarlos lo más posible. La reducción de errores requiere centrarse en el trabajo, la mejora de las habilidades de mecanografía y 10 teclas de entrada. También implica la comprobación de trabajo introducida después de la entrada en el sistema de contabilidad y hacer las correcciones necesarias de inmediato. Si revisa el trabajo introducido en el sistema por comparación contra del informe preposting cuando haya terminado, esto le permite corregir y encuentra algún error inmediatamente.

Mientras que el tiempo de respuesta de verificación no está siempre en el control de la persona de cuentas por pagar, lo que está en su control es la forma rápida los cheques se envían por correo una vez que los recibe. En la mayoría de las empresas, cuentas por pagar cheques se imprimen al menos una vez a la semana. Que cumplen o superan las metas y objetivos requiere el relleno de los sobres con cheques a la recepción y envío de ellos tan pronto como sea posible. fechas de envío se indican en los comprobantes de facturas o copias de facturas que quedan archivados.

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La función de cuentas por pagar opera en apoyo de todas las demás funciones de contabilidad. Las metas y objetivos de esta área significa no sólo el registro oportuno y eficiente de los gastos y la impresión de cheques, pero el apoyo a otras áreas de contabilidad, según sea necesario. Esto puede incluir la liquidación de orden de compra, entrada de presupuesto en el sistema, la organización de archivos o más. Las cuentas por pagar también podría examinar los informes y publicaciones de verificación doble contabilidad de los errores o las correcciones necesarias.