¿Qué significa A / P en términos de Contabilidad?

departamentos de contabilidad utilizan una variedad de siglas para identificar responsabilidades, departamentos o agencias gubernamentales. Mientras que algunos acrónimos son específicos de la industria, otros existen universalmente. A / P representa la "cuentas por pagar" departamento en la mayoría de las empresas.

Cuentas por pagar departamentos varían en tamaño de una persona a muchas personas en varios niveles de control diferentes. El asistente de cuentas por pagar introducen los datos de las facturas al sistema de contabilidad y facturas de los partidos a la documentación de respaldo. Cuentas por pagar supervisores supervisan el trabajo de asistente de cuentas por pagar y responden a las preguntas de otros departamentos con respecto a los pagos de facturas o saldos de proveedores. Cuentas por pagar gestores llevan el departamento de planificación de las tareas individuales dentro del departamento, presupuestar costes del departamento y colaborando con otros directivos de la empresa en la toma de decisiones.

El departamento de cuentas por pagar mantiene la responsabilidad de pagar las facturas a tiempo. Muchos proveedores ofrecen descuentos para el pago de facturas dentro de un marco de tiempo específico. El departamento de cuentas por pagar supervisa las fechas de vencimiento junto con el descuento se remonta a asegurar que la compañía más grandes descuentos disponibles. El departamento de cuentas por pagar debe verificar que cada factura es correcta antes del pago. El departamento de cuentas por pagar coordina la impresión de cheques con la firma de gestión en el cheque. Los cheques y las facturas tienen que mantenerse bajo llave.

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Debido a la cantidad de dinero que cambia de manos por el departamento de cuentas por pagar, control interno debe ser una prioridad. protección básica de los controles se logra a través de encerrar a los cheques en blanco y limitando el acceso a la clave. La verificación de facturas determina si cada factura es exacta y válida. Tareas se dividen entre los diferentes miembros del equipo para asegurarse de que ningún miembro del equipo puede tener acceso a todo el sistema sin la revisión de otra persona.

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La impresión de cheques es a menudo un proceso manual, que requiere mano de obra humana para tareas tediosas, como llenar sobres. La mejora de procesos reduce la necesidad de que los empleados que trabajan en el trabajo sin valor agregado y permite que los empleados se centran en el trabajo analítico. Las mejoras incluyen el uso de pagos electrónicos y sistemas electrónicos de aprobación.