Cómo crear efectivo recibos Horario
Un programa de recibos de caja es una forma corta para mostrar su consumo trimestral de las ventas en efectivo. Cuando se está ejecutando un negocio de venta al por menor, uno de los trabajos más difíciles del día a día es el seguimiento de sus recibos de caja. Es difícil mantener un total acumulado de las ventas diarias, especialmente las ventas en efectivo, ya que las ventas de tarjetas de crédito a diferencia, no hay registro automático se genera cuando se ha completado una venta en efectivo (a menos que la venta se realiza en un registro con una impresora de recibos). Cada vez que usted acepta las ventas en efectivo, usted debe comprometerse a escribir cada dólar y centavo recibido con el fin de crear una programación precisa los ingresos en efectivo.
Contenido
Cosas que necesitará
- Microsoft Excel
Crear una hoja de Microsoft Excel en blanco. Además, si usted tiene una hoja de cálculo de Excel para todas sus estados financieros ya, sólo puede crear una nueva hoja de cálculo denominada "efectivo recibos Programación."
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Mantenga un libro de recibos de efectivo a mano. De esta manera, cada vez que recibe una venta en efectivo se puede anotar la cantidad recibida y ofrecer al cliente un recibo. Tener un libro de recibos de caja reducirá su necesidad de introducir recibos de caja en su horario diario.
Sume el total de sus ventas en efectivo para cada trimestre del año. Cuartas partes de un año de trabajo estándar se enero a marzo, abril a junio, julio a septiembre y de octubre a diciembre. (Esto puede variar dependiendo del mes en que su empresa utiliza como el comienzo de su año fiscal).
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Descargar un resumen de sus recibos de tarjetas de crédito para cada trimestre del año. Añadir los recibos trimestrales de tarjetas de crédito a sus recibos de caja para cada trimestre para obtener los cobros totales.
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Introduzca las entradas de efectivo totales para cada cuarto en cada fila. Usted debe tener cinco filas que aparecen en su hoja de Excel: una para cada trimestre y uno a la suma total de todas las entradas de efectivo para el año.
Consejos advertencias
- En la mayoría de los casos, tendrá que incluir las facturas vencido y no pagado en su efectivo programa de recibos, pero si por alguna razón, la factura no se recoge, se debe deducir la cantidad cuando usted decide cancelar la deuda en una caja futuros -receipts horario. Asegúrese de mantener un registro separado de la factura impagada para su records.Break de contabilidad por las filas trimestrales en meses (enero, febrero, marzo para el primer trimestre), si desea realizar un seguimiento de esta información. De esta manera usted puede ver qué meses son los mejores para las ventas.