Cómo negociar un contrato PR
Una de las cosas más importantes para entender acerca de la negociación de un contrato de relaciones públicas es que el proceso funciona de manera diferente que la negociación de los productos. Aunque es posible que utilizar algunas de las mismas estrategias, es importante recordar que los beneficios de la contratación de una empresa de relaciones públicas son en gran parte intangible. Establecer una base para hacer comparaciones por obtener cotizaciones preliminares de más de una empresa. A continuación, preparar el terreno para negociaciones exitosas mediante la revisión de su presupuesto, establecer expectativas claras y seleccionar uno o más representantes con fuertes habilidades de negociación.
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Separar de su empresa quiere de sus necesidades y priorizar lo que necesita absolutamente de una empresa de relaciones públicas. A pesar de las negociaciones del contrato siempre implican algún dar y tomar - y siempre se debe preparar para dar algo de distancia - ser claro acerca de lo que su empresa considera tanto las cláusulas del contrato y elementos negociables y no negociables. Por ejemplo, un negocio de puesta en marcha necesita la exposición pública. En este caso, es posible considerar los comunicados de prensa de vídeo escritas o como elementos no negociables y artículos promocionales como bolígrafos, llaveros y camisetas - que puede conseguirse por un precio razonable - como inclusiones de contratos negociables.
Fomentar la firma de relaciones públicas para compartir riesgos basados en el desempeño con su negocio. En lugar de decidirse por un precio manta, pedir un desglose de los costes de los servicios individuales, tales como comunicados de prensa, videos y campañas en los medios sociales. A continuación, sugieren basar el contrato en un modelo de pago por rendimiento, en las que paga un retenedor inferior adelantado, pero está de acuerdo con el pago de primas periódicas vinculados a resultados específicos. Esta estrategia es especialmente efectiva si está negociando con una empresa de relaciones públicas de reciente creación.
Negociar una cláusula de escape que le permite revisar los resultados y cancelar el acuerdo si no está satisfecho con los resultados después de 90 días. Aunque la empresa puede frustrar en que incluye una cláusula de escape, si está de acuerdo que renunciar a una tasa de retención ya pagado y el tiempo de una cláusula de escape con la perspectiva de una bonificación basada en el rendimiento, que tienen una mejor oportunidad de negociar un escape oportuna.
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Establecer un límite de tiempo para trabajar a través de las negociaciones, y si no se puede negociar términos y condiciones mutuamente aceptables, no tenga miedo de a pie. Si parece que las negociaciones exitosas están llegando a su fin, redactar una carta de intención antes de crear y firmar el contrato final. Una carta de intención es una manera eficaz de reducir la brecha entre terminando las negociaciones del contrato y llegar a un acuerdo final. Le da a su negocio y el tiempo de firma de relaciones públicas para revisar el acuerdo en su forma actual e identificar las cuestiones pendientes antes de hacer un compromiso final.