Las ventajas de las 5S

El proceso 5S tiene un enfoque de sentido común para mantener un ambiente de trabajo limpio. Aunque técnicamente es parte de una estrategia de eficiencia en la fabricación, elementos 5S - más o menos, se endereza, brillo, estandarizar y sostener - Las empresas se benefician de todos los tamaños y en cualquier industria. Una buena manera de pensar en el proceso 5S no es como una táctica magra o un programa de reducción de costos, sino como una filosofía de trabajo.

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Dado que los elementos 5S trabajan para obtener y mantener todos los aspectos de su negocio organizado, las empresas que adoptan el sistema 5S son a menudo más eficiente. Por ejemplo, en una tienda minorista, artículos en cada estación de cajero tienen exactamente el mismo etiquetado y organización. Cualquier persona puede entrar y empezar a trabajar con los clientes sin tener que evaluar el área de trabajo, busque una copia del último anuncio y reponer el suministro de los resbalones por la lluvia de verificación. Como resultado, los cajeros pasan más tiempo trabajando con los clientes y menos tiempo en tareas no productivas.

Un entorno de trabajo limpio, bien organizado y reduce los riesgos a su vez crea un lugar de trabajo más seguro. procedimientos operativos estándar para la seguridad primero requieren que los empleados para limpiar los derrames inmediatamente, mantener los pasillos libres de desorden y artículos del almacén en su lugar adecuado. Esto es especialmente importante para las empresas sujetas a las regulaciones de cumplimiento de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional. Una buena organización, que incluye el almacenamiento de artículos de uso común cerca de la zona de trabajo y en lugares ergonómicamente correctas no sólo reduce los movimientos innecesarios, sino también el potencial de lesiones que se producen con el tiempo, como el síndrome del túnel carpiano.

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La implementación del sistema 5S puede tener ventajas de ahorro de costos directos e indirectos. Por un lado, una mejor organización a menudo reduce los requisitos de espacio de almacenamiento. Por otra parte, son menos propensos a experimentar un aumento de los costos de inventario relativos a los artículos del inventario perdido o extraviado. En un negocio de fabricación, limpieza de rutina y procedimientos normalizados de trabajo de mantenimiento preventivo aumentan la posibilidad de que los empleados puedan encontrar y resolver los problemas con las máquinas y otros equipos antes de los problemas se vuelven más graves y requieren reparaciones costosas. Además, un entorno de trabajo más seguro puede disminuir los costos de seguro de salud y de negocios.

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Todo lo que pasa detrás de las escenas en un sistema 5S trabaja para ofrecer valor a sus clientes y, a su vez, aumentar la satisfacción del cliente. Por ejemplo, a pesar de que sus clientes no se preocupan por la organización estación de dinero en efectivo o los SOP de limpieza de rutina, que se preocupan por el rápido registro de salida de carril y aprecian una tienda limpia y bien organizada. Además, debido a un compromiso con 5S requiere la participación significativa de los empleados, no sólo este aumento de participación de los empleados, sino que también crea un ambiente de trabajo más agradable en el que los empleados toman mayor orgullo en su trabajo.