Cómo crear y gestionar una cartera de proyectos
gestión de la cartera de proyectos es un proceso mediante el cual las organizaciones y las empresas pueden organizar, visualizar y analizar sus proyectos actuales. Se utiliza comúnmente para dar prioridad a los diversos proyectos- que por lo general se clasifican en diferentes categorías, tales como las finanzas, el crecimiento y beneficio. carteras de proyectos en última instancia, permiten que la junta o un director gerente para obtener una visión más amplia y una comprensión más profunda de las empresas actuales de la empresa.
Hacer un inventario de los proyectos actuales de la empresa. Incluir a las empresas de que la empresa tiene en la actualidad, no importa cuán pequeño. Proporcionar suficiente información descriptiva para cada proyecto de manera que puedan ser comparados y gestionados. Por ejemplo, el costo de los detalles del proyecto proyectado financiera, sus objetivos previstos, beneficios, duración estimada y la forma en que el proyecto apoya la estrategia global de la empresa.
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Una empresa de viviendas, por ejemplo, puede compilar un inventario que contiene un proyecto de iniciativa de comportamiento antisocial, un proyecto de regeneración raíces y una nueva construcción. La compañía también puede escribir que el proyecto de regeneración raíces cuesta $ 1 millón, tendrá un estimado de 3 años en completarse y albergará 800 nuevas familias.
Sube esta información electrónica- esto asegurará que los datos pueden ser comparados con mayor rapidez y eficacia que por un equipo humano. Los datos electrónicos también pueden ser transferidos a través de correo electrónico y entregados a los directores de la compañía inmediatamente.
Organizar una reunión de los directores gerentes de la compañía y los jefes de departamento (equipo de gestión de cartera, o PMT). Estos individuos tendrán el más amplio conocimiento del negocio y puedan tomar decisiones informadas en los mejores intereses de la compañía. Pedirles que antes de la reunión para mirar por encima de los datos y absorber la información para la discusión.
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Asegúrese de que el equipo de la gama está de acuerdo con los criterios de priorización de un proyecto. Cuestiones tales como las finanzas y el beneficio se utilizan comúnmente para determinar la prioridad, pero otras cuestiones como el potencial pueden ser considerados.
Llame a la reunión y dar prioridad a los proyectos en curso realizadas por la empresa. Se debe dar prioridad a los proyectos en función de su financiera, el crecimiento y los potenciales beneficios. Los proyectos de mayor prioridad requieren una atención constante, mientras que otros proyectos de menor prioridad pueden mantenerse o cayeron de la agenda de la sociedad en su totalidad.
Vuelva a evaluar la gestión de proyectos de la compañía llamando al PMT juntos sobre una base regular. Organizar consultorías trimestrales, mensuales o incluso semanales y discuten si ciertos proyectos necesitan más apoyo (elevando así su prioridad) o se pueden caer más abajo en la lista.