Cómo escribir un plan de Escenario

Los dueños de negocios pueden evitar posibles problemas mediante la previsión de ellos por adelantado y el desarrollo de “Si es así, entonces qué?” planes de escenario. No es el pensamiento negativo para planificar una caída en las ventas, la pérdida de un proveedor clave o un aumento en el costo de los materiales. Utilizando una plantilla simple, puede escribir planes de escenario que le ayudan a hacer frente eficazmente a los problemas y las oportunidades potenciales.

Video: El trabajo con Escenarios Futuros

El primer paso para escribir cualquier plan de escenario es el desarrollo de la situación en detalle y realizar investigaciones para apoyar a los posibles impactos de la ocurrencia. Los escenarios pueden incluir una caída de los precios, nuevo competidor, el endurecimiento del mercado de trabajo, violación de la seguridad, la pérdida de un cliente clave o un desastre, como un incendio o un huracán. Llevar a cabo investigaciones sobre cómo se podría desarrollar el escenario, en busca de señales de advertencia anticipada específicos. Escribir una lista de los efectos dominó el escenario podría tener en cada uno de sus departamentos. Por ejemplo, una caída en las ventas podría conducir a un cambio en su producción, servicio de la deuda o de mano de obra planes. Elaborar una lista de las respuestas es posible llevar a cabo para hacer frente a la situación y sus efectos. Usted no se ha comprometido a incluir cada una de las respuestas en su plan, pero ayuda a generar ideas. Al comenzar a escribir su documento, a continuación, será capaz de determinar si cada uno es útil o no.

Cualquier documento de negocios buena comienza con una descripción detallada. Esto le ayudará a escribir el plan de escenario de una manera coherente. Bosquejo se deberán incluir un resumen ejecutivo, una descripción del escenario potencial, los impactos del escenario, las soluciones para los problemas, las acciones para hacer frente a las oportunidades, sus recomendaciones, un resumen y un apéndice. Es posible que tenga múltiples sub-secciones en algunas de las secciones de macro de su documento. Por ejemplo, en la sección que cubre los posibles impactos de un escenario que ocurre, es posible enumerar los efectos en su contabilidad, recursos humanos, TI, la producción y los ingresos.

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Comience a escribir el documento en el orden en el que el lector va a leer. Esto le ayudará a garantizar un flujo lógico de una sección a la siguiente. También le ayudará a evitar hacer una referencia general a algo en una sección posterior que no ha explicado en una sección anterior. Comience con su resumen ejecutivo, que es un resumen del documento. Este resumen no debe contener material de apoyo, sino que sea más de una sección de “qué” sin el “por qué”. Va a proporcionar el apoyo en sus secciones posteriores. Incluir el escenario, el problema o la oportunidad que se presenta y su solución recomendada. Siga las fichas de dominó que caen cuando una situación se produce a medida que escribe las secciones de su informe, decirle al lector cómo va a hacerles frente, y luego hacer sus recomendaciones.

Video: Maqueta de escenario

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Siga sus recomendaciones con su resumen. Después de haber escrito sus secciones, resumir sus hallazgos y sin detalle. Su papel puede seguir este modelo clásico de la escritura: “Diles lo que vas a decir ellos- Dile a ellos- Diles lo que les he dicho.”. Esto le ayudará a conseguir su punto principal en todo al principio, apoyar sus argumentos, a continuación, volver a afirmar su punto principal en el extremo. Su resumen al final de su documento debe ser similar a su resumen ejecutivo, pero usted será capaz de hacer referencia a algunos puntos clave de su documento en esta sección. Sigue con las tablas, gráficos, presupuestos u otros objetos expuestos en el apéndice.