Lista de verificación Análisis Gap
Análisis de las lagunas es una herramienta que ayuda a los gerentes a determinar si una empresa está realizando en su máximo potencial. Los gerentes comienzan el análisis mediante la evaluación de un estado presente companyrsquo-s (donde está) y su estado potencial (donde se quiere ir). Luego identifican y tratan de tender un puente sobre las discrepancias existentes, o ldquo brechas, rdquo- que están limitando la empresa de alcanzar su nivel óptimo de rendimiento.
Definir el estado actual Companyrsquo-s
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Gestores de iniciar el análisis de las deficiencias respondiendo a la pregunta: "¿Dónde estamos ahora" Para responder a esta pregunta, los gerentes a identificar características de la empresa, tales como atributos actuales, competencias y niveles de rendimiento, en todos los departamentos, incluida la gestión, finanzas, contabilidad, tecnología, ventas y producción. Este proceso puede incluir una revisión de los archivos de negocios, documentos financieros y entrevistas con el personal. Gestión continuación, compara las características actuales companyrsquo-s a su rendimiento actual en términos de cuota de mercado, ventas y utilidades. Esta comparación proporciona a los administradores una visión general del rendimiento actual companyrsquo-s.
Revisando los objetivos y metas de su estado potencial
Una vez que se determina el estado actual, los gerentes responden a la pregunta: "¿Dónde queremos estar?" revisando los objetivos y metas en relación con la cuota de mercado de destino, ventas y utilidades. Gestión, por ejemplo, puede haber establecido un objetivo de ventas de 100.000 productos a finales de año. Si el equipo de ventas vendió sólo 70.000 productos en este momento, la gestión se nota mediocre desempeño del equipo de ventas y encontrar maneras de corregir el problema en el siguiente paso del análisis de las deficiencias.
Cerrando la existente ldquo-Gaprdquo-
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Una vez que los dos primeros pasos se han completado, la administración debe encontrar una manera de responder a la pregunta: "¿Cómo vamos a llegar?" Gestores de comparar el estado actual companyrsquo-s a su estado potencial y buscan cualquier discrepancia en el rendimiento o ldquo brechas, rdquo- que pueden estar obstaculizando la capacidad de la empresa para alcanzar su potencial, como el equipo de ventas de la realización por debajo de su meta de la blanco. Para salvar una ldquo provisional, la gestión rdquo- desarrolla nuevos objetivos estratégicos o tácticos que guían a la empresa en la consecución de sus objetivos generales, tales como el cumplimiento de un objetivo de ventas de 100.000 productos a finales de año. Gestión continuación, vuelve sus hallazgos y nuevos objetivos en un informe, que se convierte en el modelo para su nuevo plan general. Por ejemplo, si una empresa quiere convertirse en el primer productor de widgets en los Estados Unidos, pero los niveles de rendimiento actuales están a la altura de este objetivo, la gestión sería desarrollar una estrategia junto con un conjunto de objetivos específicos y mensurables para lograr su objetivo dentro de una específica período de tiempo. Gestión entonces compilar estos hallazgos en un informe que incluye sus estrategias elaboradas recientemente para lograr el objetivo companyrsquo-s. ¿Cómo una empresa pone en práctica los resultados de un análisis de las deficiencias que puede ayudar a mantener su competitividad frente a sus rivales, así como estimar su rentabilidad si el objetivo general se lleva a cabo.