Cómo contratar a un secretario
Una secretaria es a menudo considerada como la “cara” de su negocio. Ella es la primera persona a un cliente potencial por lo general habla con. Debido a que su empresa nunca tiene una segunda oportunidad para causar una primera impresión, debe contratar a una secretaria que va a representar bien su empresa. Su nuevo secretario debe ser capaz de realizar bien las tareas de trabajo de una secretaria.
Anunciar la posición de secretaria vacío en bolsas de trabajo en línea y en los periódicos locales. El anuncio debe incluir instrucciones sobre cómo solicitar el trabajo. Es posible que el deseo de eliminar a los candidatos no calificados, al exigir a los candidatos a presentar un curriculum vitae. Tal vez desea que las aplicaciones que se presentan y completar una solicitud de empleo en persona.
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Leer a través de curriculum o solicitud de empleo de cada candidato para evaluar el nivel de habilidad y experiencia. Un buen candidato secretaria tendrá conocimientos de informática, mecanografía de más de 35 palabras por minuto, capacidad de comunicación oral y escrita, y comprender el uso de equipos de oficina, servicio al cliente, habilidades de gestión del tiempo, de paneles de control y las habilidades multitarea.
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Mira la experiencia laboral del candidato para determinar si ha ocupado cargos de secretaria anteriores. Mira el tiempo que el candidato se compromete a puestos de trabajo. Si ve una gran cantidad de puestos de trabajo durante un período de tiempo corto, es un indicador de que el candidato no puede permanecer mucho tiempo con su empresa. Si está buscando una secretaria a largo plazo, esto es un detalle que no debe ser ignorado.
Póngase en contacto con los candidatos que le interesan y pedirles que venir para una entrevista de trabajo. Proporcionar una fecha y hora para la entrevista. Durante la entrevista, no acaba de pedir a preguntas de la entrevista, echa un vistazo a la vibra que se obtiene de la persona. Por ejemplo, ella debe sonreír, aparecerá amable y acogedor, estar bien preparado, y el uso de la gramática correcta.
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Póngase en contacto con las referencias que se enumeran en la solicitud de empleo del candidato o la hoja de vida. Haga las preguntas referencias para determinar el tipo de trabajador será el individuo. Contratar a la secretaria que hace una buena impresión entrevista y recibe buenos comentarios de sus referencias.