Secretario del club Descripción del trabajo

En la mayoría de los clubes, el secretario del club es elegido por los miembros. En muchos casos, el secretario es también miembro de la junta directiva. Las funciones de secretaria como el conservador de los registros del club y es de importancia crítica para el éxito de las operaciones del día a día del club. Todos los clubes operan con su propio conjunto de reglas y por leyes- Sin embargo, las funciones básicas de la secretaria son similares sin importar lo que el club al que pertenece.

Grabación de las actas de todas las reuniones del club es una de las funciones más importantes de la secretaria. La secretaria también mantiene los registros de asistencia miembro. En algunos clubes, el secretario también puede ser responsable de actas y registros de asistencia para reuniones de junta de fiduciarios.

El secretario del club debe ser un bien organizado y prestar atención a los detalles. El conocimiento de informática, incluyendo la capacidad de utilizar el correo electrónico y procesamiento de texto y hojas de cálculo, es de gran ayuda. Las buenas habilidades interpersonales y de comunicación también son importantes.

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La secretaria se ha comprometido con los principios y objetivos de la organización. Ocasiones en las que el secretario debe arbitrar entre los miembros requieren una personalidad extrovertida y empática y la posibilidad de ver todos los lados de un desacuerdo.

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Muchas secretarias club van a convertirse en el presidente del club. La experiencia como secretario del club se ve bien en una hoja de vida profesional, ya que los empleadores buscan personas con experiencia en la resolución de problemas y la interacción personal ..

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A medida que su primera tarea, el secretario del club debe inventario de todos los registros del club para asegurarse de que están completos y exactos. Probablemente el más importante legado de la secretaria puede dejar al club es bien guardados los registros que facilitan una transición suave cuando otra persona toma el trabajo.