¿Cuáles son las mejores prácticas en gestión de proyectos?

La comprensión de los principios de gestión de proyectos es una cosa, pero su implementación en una situación del mundo real es otra. administradores de proyectos experimentados han aprendido, a través de ensayo y error, las mejores prácticas de gestión de proyectos. Si bien no hay dos proyectos iguales, hay ciertas cosas que puede hacer para que su proyecto tenga éxito.

Considerar por qué fracasan los proyectos: expectativas poco claras, la asignación inadecuada de los recursos, el alcance del proyecto en constante cambio, etc. El denominador común de que estos y otros factores por la cuota de fracaso es la comunicación ineficaz. Comunicar lo que el alcance del proyecto es, lo que necesita para los recursos, y lo que hace el proyecto y no conlleva. Según el Instituto de Gestión de Proyectos, el 90 por ciento del trabajo de un gerente de proyecto es la comunicación. Si no tienen éxito en otra de proporcionar una buena comunicación nada, usted ha hecho más que la mayoría.

Definir su restricción triple, o lo que los requisitos de tiempo alcance, costo y son, por su proyecto. Al afectar a una limitación, tendrá un impacto en los otros dos elementos de restricción. Por ejemplo, si se amplía la fecha de finalización para un proyecto de este muy probablemente aumentará la cantidad de recursos necesarios y, posiblemente, el alcance del proyecto.

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Si usted no sabe cuáles son los parámetros de su proyecto son, es imposible para tener éxito, ya que no tienen nada para medir el éxito contra.

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Exigir la creación y aceptación de una carta del proyecto. Esta es una declaración de los objetivos y el alcance, los participantes en un proyecto. Además, este documento está firmado por lo general aquellos clave para el proyecto. Es difícil negar el conocimiento de las funciones y responsabilidades si tiene la firma en un documento en sentido contrario.

Conseguir que todos en la misma página es una tarea que está en curso en todo el proyecto. Maneras de lograr esto incluyen informes periódicos a la del equipo de proyecto y el patrocinador, notificación por correo electrónico y, posiblemente, las reuniones cara a cara.

Desarrollar un proceso mediante el cual no sólo un seguimiento de la situación de un proyecto, pero a determinar cómo ese proyecto se ve afectado si cambia elementos como los recursos, el tiempo o el alcance. Por ejemplo, ¿cómo cambiaría su horario si se va a duplicar el número de personas que trabajan en una tarea particular? Sería la tarea se completará en la mitad del tiempo? Costaría el doble que hacerlo? aplicaciones de gestión de proyectos de software que pueden ayudar con esto. Las solicitudes de proyectos son particularmente buenos en medir de forma dinámica el impacto de los cambios de horario.

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Crear un proceso mediante el cual se manejan las solicitudes de cambio alcance. Dependiendo de su proyecto, que puede o no puede tener margen de maniobra en la aceptación de solicitudes de cambio durante el proyecto. Si bien se recomienda encarecidamente que se obtiene retroalimentación de los interesados ​​en el proyecto durante la fase de iniciación de un proyecto, inevitablemente, la gente hace peticiones durante las otras fases del proyecto que modifica el alcance. Decida si va a permitir que se realicen cambios y, si es así, cómo va a facilitarlas.

A medida que el director del proyecto, puede consolidar las solicitudes de cambio y priorizarlos basándose en el posible impacto en el resultado final. Independientemente de qué ruta tomar, comunicando el proceso para permitir o no permitir las solicitudes de cambio de alcance es fundamental para garantizar el cumplimiento de los parámetros del proyecto.