Cómo Prorratee Facturas

En el caso de una factura de servicio, como para una suscripción o servicio basado en la Web, puede que tenga que prorratear los cargos si usted o el cliente decide cambiar o terminar pronto el acuerdo durante el período de facturación. Prorrateo es simplemente calculando el precio de servicio por día para determinar la cuota total para ese período de facturación. Es una carga parcial de los servicios. Este es un cálculo simple que es probable que pueda realizar con la mano.

Determinar la cuota de servicio total para el período y el número de días en ese período. Por ejemplo, la facturación mensual es por lo general el estándar que se utiliza cuando se envía facturas por un servicio. Así que si usted factura $ 200 mensuales, comenzar tomando el número de días en ese mes en particular. Utilice 30 días en el mes de junio, para un ejemplo.

Dividir la cuota total para el período por el número de días del mes. En este ejemplo, el resultado es de $ 200 dividido por 30, o $ 6,67 por día.

Determinar el número de días en ese período el cliente no utilice el servicio. Digamos, por ejemplo, el cliente cancela el servicio después de 16 días de uso en el mes anterior - que significa que requiere un crédito de servicio durante 14 días.

Multiplicar el número de días que el cliente no utilice el servicio por la tasa prorrateado por día. En este ejemplo, es de 14 días por $ 6.67 o $ 93.38.

Añadir una línea a la factura del servicio acreditando este cargo para el cliente (por ejemplo, "-93.38"). Deducirlo de la carga completa para el mes, que es de $ 200, para determinar el balance de la factura final para el mes anterior, de $ 106.62.

Anotar la factura con una descripción de la deducción para aclarar el propósito del crédito. Por ejemplo, "Prorrateado de crédito durante 14 días - Junio ​​17-30."