Cómo factura para un Debido Equilibrio
Si usted es propietario de un negocio, la preparación de facturas para los clientes que le deben dinero es una tarea que debe aprender cómo hacerlo. Una factura es un documento con su nombre comercial que indica el nombre y la cantidad debida del cliente. Las empresas preparan facturas de varias maneras. Si su empresa tiene un programa de contabilidad utilizado para realizar un seguimiento de las transacciones, puede imprimir facturas directamente de eso. Si usted no tiene un programa capaz de hacer esto, usted puede crear fácilmente facturas con un procesador de textos.
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Abrir un documento en blanco. El uso de un procesador de texto, abrir una página en blanco, un nombre y guardar el archivo.
Utilice papel con membrete si lo tiene. Si fuera necesario, introduzca su nombre de compañía, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico en la parte superior del documento. Membrete que funciona mejor, ya que normalmente también tiene el logotipo de su compañía en él. Si su logotipo está disponible en su ordenador, insertarlo en la factura.
Fecha y la etiqueta de la factura. Título de la página escribiendo “Factura” en la parte superior del documento a continuación la información de su empresa. Esto informa al cliente de que se trata de un proyecto de ley que tiene que pagar. Coloque la fecha de la factura en la esquina superior derecha de la página también. Incluir un número único también en la parte superior, llamada un número de factura. Cuando el cliente paga la factura o llama con una pregunta, este es el número de referencia que utilizará.
Incluir el nombre del cliente. Coloque la información del cliente, incluyendo el nombre, dirección y número de teléfono a continuación el número de factura y la fecha.
Escribir en los detalles de la factura. Detallar los bienes o servicios vendidos al cliente junto con los costos y cantidades.
Coloque un total en la parte inferior. Sume todos los cargos y en la parte inferior de la factura escribir “total” al lado de la cantidad total a pagar.
Incluir las condiciones de pago. Las empresas deben incluir las condiciones de pago de facturas para que el cliente sepa cuando la factura. condiciones de pago son comunes n / 30. Esto significa que la factura total es debido en el plazo de 30 días de la fecha de facturación.
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Imprimir y enviar la factura. Imprimir dos copias del documento. Enviar por correo una para el cliente y mantener la otra para sus archivos. Guardar la factura en el equipo también.