Cómo identificar Accesorios y copias de cartas comerciales
Las tareas de los profesionales administrativos varían ampliamente. A lo largo de los años, el profesional administrativo se ha adaptado a las nuevas tecnologías: ordenadores han reemplazado las máquinas de escribir, y los correos electrónicos y faxes haber suplantado la correspondencia caracol electrónico. Sin embargo, las cartas comerciales tradicionales todavía tienen que ser escrita a veces. A pesar de la llegada de la nueva tecnología, el método para identificar los archivos adjuntos y las copias de las cartas comerciales sigue siendo el mismo.
Cosas que necesitará
- Software de procesamiento de textos
Escriba su carta de negocios, y una vez completa, pulse el "Entrar" dos veces para dejar dos líneas en el bloque de firma o identificación de la línea de su carta. Establecer o mantener una alineación alineada a la izquierda de esta sección del documento.
Escribe la palabra "Recinto" o "recintos," dependiendo del número de archivos adjuntos que incluirá. La abreviatura "Enc." o "MITI." también es aceptable. Escriba un espacio, entonces el número de archivos adjuntos si tiene más de uno. Por ejemplo, la línea puede tener este aspecto: la MITI. 2.
Alternativamente, si usted tiene un archivo adjunto importante, es posible que desee para identificarlo. Escriba el nombre del archivo adjunto en la misma línea. También puede proporcionar instrucciones al remitente en esta línea. Por ejemplo, la línea puede tener este aspecto: Enc. NDA (a devolver).
presione el "Entrar" dos veces para dejar dos líneas en el bloque recinto.
Tipo "CC:", Un espacio y el nombre completo o las iniciales del destinatario de la copia. Colocar nombres o iniciales adicionales en líneas separadas. No repita el "cc" en cada línea.