Cómo crear un Addendum RFP

Una solicitud de propuesta, o RFP, es una manera para que las empresas y organizaciones para solicitar propuestas de oferta de los vendedores y proveedores de productos o servicios específicos. En ocasiones, una solicitud de propuesta que ha sido emitido requerirá aclaración o que tenga que ser actualizada o modificada. Esto se hace mediante la creación de una adición a la RFP y su distribución a las partes que recibieron la propuesta original.

Si es necesario cambiar los elementos clave de una solicitud de propuesta que ya ha sido emitido, sea tan específico como sea posible, teniendo en cuenta el documento, el proyecto, el cambio y donde los cambios se pueden encontrar. Por ejemplo, “En RFP 1001, el 5 de enero de 2015, en la página 4 de la sección,‘Límite’, tenga en cuenta la fecha de presentación de las ofertas se ha cambiado del 1 de marzo de 2015, a 1 de abril de 2015.”

Si se obtiene un número de potenciales encuestados RFP que llaman para pedir aclaraciones sobre un detalle en particular, se puede asumir que otros están haciendo la misma pregunta. La adición aclaración debe incluir la misma información que cualquier otra adenda RFP, pero se debe destacar que la actualización es proporcionar una aclaración solamente, no para cambiar el contenido original de RFP. Haga que su abogado revise su documento antes de su distribución.