Cómo escribir una solicitud de propuesta en un Proyecto de Impresión

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Se específico. Antes de la elaboración de su solicitud de propuesta, asegúrese de que ha definido las especificaciones del proyecto de impresión. Hablar con los diseñadores gráficos para entender los archivos de software y salida, número de páginas, tipo y peso del papel, revestimientos, esmaltes, troquelados, fijaciones o cualquier otra instrucción especial. Asegúrese de especificar tanto de entrada como de salida de datos para que la impresora entiende el alcance del trabajo.

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Definir los requisitos de inmediato. Si su empresa tiene requisitos específicos para una compañía de impresión, tales como una capacidad de gran correr o procesos de impresión ambientalmente sostenible, que indicar en la parte apertura de su solicitud de propuestas. Enterrar estos detalles aumenta el riesgo de que obtendrá propuestas de impresoras no cualificados, lo que significa que tendrá que dedicar más tiempo a la escarda a cabo. En esta sección, también incluya sus requisitos de experiencia y las calificaciones de la impresora.

Enumerar las fechas claves. En su solicitud de propuesta, indicar la fecha de vencimiento de propuestas, la fecha de su firma enviar archivos a la impresora, la fecha en la que se va a necesitar pruebas y la fecha en que tendrá que recibir el producto final. La fecha de la prueba puede desplazarse, pero el envío de archivos y las fechas finales envío permitirá a las empresas de impresión para ver si su proyecto se ajusta a sus horarios de impresión.

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condiciones establecidas. En su solicitud de propuesta, establecer los términos en que el contrato se invalidaría por ejemplo, si la impresora es más de una semana de retraso o si más del 10 por ciento de los ejemplares están defectuosos, o cualquier otra medida de calidad. Asegúrese de que está preparado para vivir con las impresoras términos- utilizará esta información para determinar si son o no pueden completar el trabajo.

Diseñar el formato de propuesta. Además de las especificaciones de trabajo, requisitos, fechas y condiciones clave, incluir una sección sobre cómo las impresoras deben formatear sus propuestas. Tener un formato estándar le permitirá comparar secciones con facilidad, lo que elimina el tiempo de búsqueda de información similar.