Cómo detectar cuentas por cobrar Problemas
Las empresas se extienden de forma rutinaria crédito a los clientes para realizar compras. Las cuentas por cobrar es una cuenta de balance que incluye facturas de crédito pendientes. Crédito es conveniente para los clientes, ya que ayuda a gestionar sus flujos de efectivo. La debilidad económica, controles de gestión inadecuadas y condiciones de negocio suaves podrían causar problemas en el registro y la contabilización de las cuentas de los saldos a cobrar. Las empresas tienen que detectar y corregir estos problemas antes de que perjudican la rentabilidad y flujo de caja.
Revisar las cuentas por cobrar informe de antigüedad, que agrupa a las facturas de los clientes pendientes de pago por el número de días que están atrasados. Según el sitio web AccountingTools, un informe típico envejecimiento listas de facturas en cubos de 30 días, a partir de facturas que son menos de 30 días de edad, seguido de facturas que son 31 a 60 días de edad, 61 a 90 días de edad y las facturas que son 91 días o más. El informe de antigüedad refleja el registro de pago y la salud financiera de los clientes. Usted debe preocuparse si la mayoría de las cuentas en el informe de envejecimiento son más de 30 días de edad.
Calcular el período medio de cobro, que es igual al promedio de cuentas por cobrar dividido por el promedio de ventas diarias de crédito. Las cuentas por cobrar promedio es igual a las cuentas por cobrar al comienzo de un período más las cuentas por cobrar al final de un período dividido por dos. El importe medio de las ventas a crédito diario es igual a las ventas a crédito anual dividido por 365. El periodo medio de cobro debe ser alrededor de su periodo de crédito normal, como 30 días. Si es demasiado largo, se debe revisar y considerar cambios en sus controles internos y los procesos de recolección.
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Calcular las cuentas por cobrar tasa de rotación, que es igual a las ventas anuales de crédito dividido por las cuentas por cobrar promedio. Este ratio mide lo bien que se está administrando los procesos de aprobación de crédito y cobro. Una proporción alta rotación significa que usted es capaz de convertir un mayor porcentaje de sus ventas a crédito a efectivo durante el año, mientras que una proporción baja rotación significa que algunos de sus clientes no están pagando sus facturas a tiempo. Sin embargo, si la relación es demasiado alta, podría significar que sus políticas de crédito son demasiado restrictivas. Esto podría conducir a la pérdida de ventas ya que los clientes cambien su negocio a los vendedores más complaciente.
Monitor de sus controles internos. Esto significa revisar su proceso de aprobación del crédito, verificar la exactitud de las facturas, lo que restringe el acceso a la cuenta de software de facturación y garantizar que hacer coincidir las entradas de efectivo a las facturas correctas.
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Revisar el proceso de recolección. Estrategias para acelerar el cobro de cuentas vencidas incluyen ofrecer descuentos a los clientes que pagan temprana, la creación de la transferencia electrónica y otras opciones de pago en línea y seguimiento de las cuentas de morosos identificados en el informe de antigüedad.