Cómo reducir las cuentas por cobrar
Cómo reducir las cuentas por cobrar. Dinero en efectivo siempre es el rey. Las empresas deben ser conscientes de la nómina y las operaciones del día a día de una organización. Es crucial que todas las empresas tienen una persona que se encarga de la vigilancia y la reducción de las cuentas por cobrar. Aquí hay cinco pasos para asegurar que las cuentas por cobrar se convierte en dinero en efectivo en el momento oportuno.
Elija una herramienta de software que permite la presentación de informes sencilla (llamada sobre el envejecimiento demográfico) de A / R (cuentas por cobrar). Esta herramienta debe ser capaz de informar de dinero en efectivo en circulación en intervalos de 30 días desde la fecha de venta o la fecha en que se presta el servicio. Un informe que se puede exportar a un formato Excel es útil.
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Combinar A / R en categorías similares. contribuyentes individuales se comportan de manera diferente a continuación organizaciones. pagadores comerciales pueden tener diferentes programaciones que los pagadores del gobierno. Visualización de cobrar como grupos permite al gestor de A / R para desarrollar una estrategia para la reducción de ciertos tipos de cuentas por cobrar.
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Hacer frente a la mayor y más antigua de A / R en primer lugar. Las cuentas que son más de 120 días de edad son más importantes que una cuenta de 30 días de edad. Encontrar el mayor valor del dólar en el marco de tiempo más antiguo significa la lucha contra el A / R con el mayor riesgo de pérdida.
Póngase en contacto con los gerentes de primera línea en la organización para desarrollar procesos que reducen los días de ventas pendientes (DSO) en base a los hallazgos con proveedores específicos. Puede ser la política actual para permitir tres a cuatro semanas antes de que pasen la información pagador hace que sea desde el Administrador de Front Line al Administrador de A / R. El procesamiento de esta información de inmediato puede reducir DSO por tres a cuatro semanas.
Comunicar temas de recolección con los proveedores. A menudo, los vendedores pueden no estar al tanto de cualquier problema con las cuentas por pagar. A menudo, escrito o comunicación verbal indicando los hechos de una situación particular, generará la conversación necesaria para convertir las cuentas por cobrar en dinero en efectivo.