Las ventajas de los informes de cuentas por pagar envejecidas

Buenos propietarios de negocios saben la importancia de la gestión de caja y se basan en las cuentas por pagar informe de antigüedad para lograr este objetivo. El informe de cuentas por pagar de edad indica a los usuarios la cantidad de dinero que se adeuda a cada proveedor y cuando las cantidades se deben. La atención cuidadosa a este informe ayuda a los gerentes a determinar cuánto debe pagar cada proveedor y también asegura que se pagan en el momento oportuno.

Los gerentes usan el informe de antigüedad de cuentas por pagar para identificar inusual o duplicar importes de las facturas y para resolver posibles disputas sobre facturas de proveedores y pagos. Los administradores pueden utilizar un informe personalizado para controlar el envejecimiento y los costos asociados con la actividad de un trabajo o proyecto en particular, y para analizar los términos de descuento y crédito comercial con los proveedores para tomar decisiones de negocio futuro.

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Las facturas sobre las cuentas por pagar de edad informe se clasifican y se consolidan en categorías según sus edades en el sistema de contabilidad. Estas categorías de antigüedad segregan las facturas por las fechas de vencimiento, por ejemplo de 0-30 días, 31-60 días o 61-90 días. Armado con el envejecimiento de la información para todas las facturas pendientes, esto ayuda a los administradores una mejor asignación de reservas de efectivo para cumplir las obligaciones financieras actuales de la empresa. Esto es particularmente ventajoso para los propietarios de pequeñas empresas que están atados por dinero en efectivo, frente a gastos inesperados o que tienen meses lento en los negocios. Por ejemplo, el propietario de una pequeña empresa puede optar por cubrir un gasto inesperado en lugar de tomar ventaja de un descuento del proveedor para el pago anticipado de una factura, sin dejar de saber cuándo hay que pagar al proveedor dentro de un límite de 30 días.

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Si bien los administradores pueden ver el saldo total a pagar en circulación mediante la visualización de la sección de pasivo del balance mensual de la compañía, el balance no detalla el detalle de la factura por el cliente que constituye el saldo total. El informe de antigüedad por pagar los propietarios de negocios da el detalle de la factura tras el balance total de deudas, y la tranquilidad de saber cuánto dinero se necesita para las próximas facturas para los próximos meses. La administración también se basa en las cuentas a pagar informe para identificar las comprobaciones a cortar para cada proveedor cuando llega el momento de pagar las cuentas de la compañía envejecimiento.

A diferencia del balance mensual que muestra el saldo por pagar al mes o final del periodo, el informe de cuentas a pagar envejecimiento incluye las últimas facturas impagadas que se han enviado a cuentas a pagar incluso si esas facturas son enviados a sólo unos minutos antes de ejecutar el informe de cuentas a pagar. informes de envejecimiento puede ser personalizado a las necesidades comerciales y de gestión e incluyen diversos campos tales como número de factura, términos del vendedor, y día factura pendiente en 30, 60, 90- o 120 días incrementos.