Cuentas por cobrar procedimientos de facturación

Las cuentas por cobrar es un término utilizado en las empresas donde las empresas permiten a los clientes compran bienes o servicios a crédito. Si los clientes sólo pagan en efectivo o cheque, a continuación, las cuentas por cobrar es un tipo muy básico de la cuenta que cambia fácilmente como se realizan los pagos. Sin embargo, con el crédito, las empresas almacenan el dinero que se les debía, pero aún no pagado en la cuenta, lo que hace que sea una parte importante de la estrategia de resultados de la sociedad. Las empresas tienen planes con respecto a la forma en que recogen el dinero debido en cuentas por cobrar, y la rapidez con la que desea mover la deuda.

Video: Workflow de cuentas por Pagar

Video: 7.2 Clientes y cuentas por cobrar CXC

El primer paso de la gestión de cuentas por cobrar es la facturación básica. Las empresas tienden a empezar por el objetivo de un ciclo de facturación en particular. Ellos quieren cobrar las deudas dentro de un marco de tiempo, como 30 días o dos meses. Con este objetivo en mente, las empresas enviar por correo las facturas a los clientes que les deben dinero y les proporcionan las opciones de pago. Las instrucciones relativas al pago y las consecuencias deben describirse claramente en este paso.

Video: Agregar una Factura de Cuentas por Pagar

Cuando un cliente no paga la factura, la empresa debe investigar el problema. La mayoría de los problemas de facturación no son causados ​​por los clientes se niegan en redondo a pagar la factura, pero son más bien debido a un problema en particular. El cliente puede no haber recibido el servicio prometido, o puede haber sido prometido un marco de tiempo más largo que el pago era correcta. A veces las facturas carecen de la información necesaria, o la orden se cumplió de forma incorrecta. En estos casos, la empresa debe corregir el problema con el fin de cobrar las cuentas por cobrar.

Cuando el cliente se niega a pagar, la empresa debe decidir cómo manejar estos retrasos en los pagos. La mayoría de las empresas tienen varios pasos claros que siguen. El primer paso puede ser una llamada de teléfono como la fecha límite se acerca para asegurarse de que el cliente va a pagar. Después de la fecha límite ha pasado, la mayoría de las compañías publican otra factura y realizar una segunda llamada telefónica como una advertencia. La empresa también puede decidir tomar acciones legales en los clientes, en especial para las deudas más grandes.

Video: Aplicacion cartera excel cartera vencida o facturas por cobrar

Cuando una empresa no cree que una deuda cada vez se pagará, trata de conseguir que la deuda fuera de sus cuentas por cobrar. Muchas deudas vender el negocio a las agencias de cobro de pequeñas cantidades. El dinero que se pierde por la empresa todavía está presente, sin embargo, las empresas y grabar esta deuda no pagada como una pérdida en sus libros. Esto permite que la empresa tome una reducción de impuestos para todas las pérdidas al final del año.