Datos necesarios para elaborar un informe de cuentas por cobrar

Los estados financieros se utilizan para comunicar información financiera precisa y fiable a los usuarios finales de una manera eficiente y eficaz. A menudo, los estados financieros destinados a ayudar a los usuarios finales internos de la organización difieren de los destinados a ayudar a los usuarios finales externos debido a las diferentes necesidades y se concentra. Cuentas por cobrar informes, también llamados envejecimiento de las cuentas por cobrar, los informes son estados financieros destinados a ayudar a entender la gestión de las posibilidades de la recogida de las deudas a corto plazo debidas a su organización. Información necesaria para preparar dichos informes se puede ya sea calculado o que se encuentran en los documentos de origen, tales como facturas y recibos.

Una cuenta por cobrar es un activo corriente que representa una suma de dinero que la empresa tiene derecho a cobrar, ya que ha vendido sus productos a un cliente a crédito. Por ejemplo, si una empresa vende $ 200 en productos a un cliente a crédito, el negocio registra $ 200 en ingresos por ventas y $ 200 en cuentas por cobrar. La mayoría de las empresas registran todas las cuentas por cobrar como una única cuenta en sus balances, pero separarlos en transacciones separadas en la antigüedad de cuentas por cobrar informe.

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Las ventas realizadas a crédito deben ser considerados calculable y de colección antes de que sus valores pueden ser registrados como ingresos y cuentas por cobrar en el libro de contabilidad. Pero a veces, las estimaciones resultan ser incorrectos y cuentas por cobrar se convierten en incobrables. antigüedad de cuentas por cobrar se refieren a las cuentas por cobrar más allá de sus fechas de vencimiento y por lo tanto se considera que poseen un mayor riesgo de que el cliente impago de la deuda - cuanto más tiempo la cuenta está vencida, mayor será la probabilidad de que es incobrable.

Cuentas por cobrar informes se utilizan en los detalles de un negocio los saldos por cobrar a fin de presentar una imagen completa de sus deudores a corto plazo y sus deudas. Cada cuenta por cobrar está en la lista con el nombre del cliente, el saldo pendiente y el tiempo transcurrido desde que se ha convertido en mora. En la mayoría de los casos, las cuentas se clasifican en categorías en lugar de un tiempo específico desde convertirse en mora. Por ejemplo, cuentas por cobrar que son 32 y 36 días de retraso podría ser clasificado juntos bajo Más de 30 días de retraso, mientras que una cuenta por cobrar que es de 67 días de retraso podrían clasificarse en más de 60 días de retraso.

nombre del cliente, el saldo pendiente y el tiempo desde que la cuenta se ha convertido en mora son los datos más importantes, pero no los únicos datos que se pone a disposición sobre el envejecimiento cuentas por cobrar informes. Otros datos podrían incluir el número de la transacción factura, saldo original de la transacción, y las notas en el cliente y las cuentas anteriores del cliente por cobrar con el negocio. Las empresas también pueden optar por cambiar el orden de las cuentas por cobrar que aparece en función de diferentes factores, tales como el cliente y el tiempo transcurrido desde que la cuenta se ha convertido en mora con el fin de enfatizar ciertos factores acerca de la información en su presentación.