Cuáles son las funciones de cuentas por cobrar?

Las cuentas por cobrar son cuentas financieras temporales que se encuentran en el balance general en un sistema de contabilidad. Si una empresa se extiende crédito a otra empresa para las compras, cada vez que el cliente realiza una venta, su cuenta se cargará. Cuentas por cobrar función como activos corrientes porque una empresa anticipa recibir pagos en efectivo dentro de un año. Las cuentas de servicio por cobrar varias otras funciones en el proceso de contabilidad, así.

Cuentas por cobrar pista cada cliente que tiene una cuenta de crédito con una empresa. Los clientes con saldos actuales se muestran en el balance y las cuentas por cobrar cada uno tiene un sub-listado en las cuentas por cobrar página en el libro mayor. Esta información permite a una empresa para saber quién debe a la empresa, cuánto, y si la cuenta es actual o delincuente.

Video: 7.2 Clientes y cuentas por cobrar CXC

Como se mencionó anteriormente, las cuentas por cobrar se consideran activos corrientes, a pesar de que el efectivo todavía no se ha recibido. Debido a que se espera que la mayoría de las cuentas por cobrar cuentas que ser pagado entre 30 días y un año, estas cuentas se consideran líquido, razón por la cual se enumeran justo después de dinero en efectivo en el plan de cuentas.

Video: Excel 2007 "Sistema de Control de Cuentas por Cobrar" Sesión de Trabajo 23

Las compañías ofrecen crédito a sus clientes con la esperanza de que va a generar más ventas. Cuando se graba una transacción contable en el que el cliente utiliza la opción de crédito, cuentas por cobrar son cargadas y las ventas se acreditan. Esto significa que aunque el pago aún no se ha recibido, la venta cuenta para el ciclo contable actual. Esto aumenta los ingresos de la ecuación contable.

Una empresa puede utilizar sus cuentas por cobrar a medir qué tan bien sus prácticas generales están trabajando. Por ejemplo, si una compañía tiene 100 cuentas por cobrar, analizando la edad que cada cuenta es puede ayudar a determinar si la empresa tiene que revisar su política de crédito. Por ejemplo, si una empresa tiene un cliente cuya cuenta es con frecuencia atrasados, la derogación de la cuenta de crédito de la empresa o la reducción de su límite de crédito es algo que una empresa puede tener en cuenta. Si los clientes están tomando los 30 a 60 días permitidos para pagar sus cuentas, un descuento neta más grande podría alentar a los pagos anteriores. Si hay clientes que no han hecho un pago en su cuenta durante más de 90 días, una decisión acerca de los métodos de recolección acelerados se hace necesaria.