Cuentas por cobrar de Capacitación en Gestión

cuentas por cobrar de una empresa están entre sus activos más importantes, lo que representa ventas que aún no han sido pagados o convertidos en dinero en efectivo. La línea de la empresa de crédito o financiación puede estar ligada a su valor, lo que tiende a disminuir con el tiempo como la perspectiva de la recogida en el envejecimiento de la disminución de la deuda. formación cuentas por cobrar de gestión ayuda a reducir la morosidad del deudor y mantener un flujo de dinero para la empresa.

El papel de un gerente de cuentas por cobrar es la de supervisar los aspectos relacionados con las ventas a crédito en circulación de la compañía. Las tareas pueden incluir la extensión de crédito, cobros, procesamiento de pagos, conciliación de cuentas, facturación y elaboración de informes. Un programa de formación de gestores de cuentas por cobrar debe proporcionar entrenamiento en estas áreas, así como evaluar el desempeño de los alumnos.

La mayoría de los programas de formación se centran en una facturación / R, la conversión de las cuentas por cobrar a través de dinero en efectivo cobro de la deuda. Los participantes aprenden la importancia de reducir las cuentas de la compañía días de ventas pendientes por cobrar (A / R DSO) o el número medio de días necesarios para generar ingresos reales de las ventas.

Idealmente, las cuentas por cobrar aspirantes a gerentes deben tener alguna experiencia colecciones para que puedan ayudar a su departamento de ventas a crédito convertir en dinero en efectivo. Tener candidatos hacen algunas colecciones Las llamadas de medir su capacidad y ampliar su formación.

registros de un cliente pueden ser diferentes de los de la empresa con respecto a los pagos, cargos financieros, saldos y otros asuntos financieros. cuentas de la empresa departamento de cobrar se esforzará para reconciliar estas disparidades a fin de que no se sostienen pago o causan confusión. Cuentas por cobrar gestión de la formación puede incluir escenarios simulados para enseñar a los candidatos los pasos que deben tomar para resolver estos problemas.

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Para determinar si debe conceder crédito a un cliente, un gestor de cuentas por cobrar debe evaluar el riesgo financiero de su empresa a la luz de la capacidad del cliente para pagar la deuda. políticas y procedimientos de crédito pueden guiar a los alumnos sobre cómo proceder.

El departamento de cuentas por cobrar debe publicar los pagos de clientes en un tiempo adecuado para que la empresa puede determinar con precisión los saldos pendientes. La formación en procesamiento y registro de dichos pagos no sólo permiten un gestor de cuentas por cobrar para supervisar la conciliación de cuentas y presentación de informes financieros, sino también que pueda reemplazar a un trabajador del departamento que está fuera de la oficina.

Los gerentes deben recibir una formación tanto en informes externos e internos. informes externos comprende facturas y estados que facilitan el pago por los clientes informándole de sus saldos de las cuentas pendientes.

Un informe interno, conocido como cuentas por cobrar envejecimiento, rompe los saldos pendientes por la longitud de la delincuencia. Por ejemplo, un cliente en la lista puede deber un equilibrio que es de 31 a 60 días de mora y una segunda equilibrio que es de 61 a 90 días de mora. El informe ayuda a las cuentas de cuentas de destino compañía del gerente de cobrar para la recolección, factor de rotación A / R, prepararse para una auditoría o solicitar una línea de crédito de su cuenta.

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Un área olvidada de la formación cuentas por cobrar de gestión es el servicio al cliente. ¿Qué tan bien funciona el departamento de cuentas por cobrar con los clientes y se ocupa de sus preocupaciones podrían tener un impacto en las ventas futuras.