Responsabilidades del empleador HSA
Una cuenta de ahorros de salud (HSA) es una cuenta a disposición de las personas inscritas en un plan de seguro médico de alto deducible de ahorros. El empleado (no el empleador) es propietaria de la HSA, por lo que incluso si el empleado renuncia a mitad de año, que todavía posee los fondos en la cuenta. Estas cuentas pueden crecer como inversiones, y al contrario que con las cuentas de gastos flexibles (FSA), las contribuciones pueden darse la vuelta de año en año. Ellos están a su disposición durante el tiempo que usted tiene la cuenta.
Responsabilidades del empleador
Lo más importante para los empleadores a tener en cuenta es que si deciden hacer contribuciones a la FSA cuentas de sus empleados, las contribuciones deben ser comparables para todos los empleados participantes. De acuerdo con el Tesoro de EE.UU., las contribuciones "comparables" son o bien la misma cantidad de dólares por cada empleado o el mismo porcentaje de deducible anual del empleado.
El Departamento del Tesoro también afirma empleadores deben ser conscientes de que las contribuciones "no pueden ser mayores para los empleados mayores de lo que son pagados para los empleados pagados más bajos", pero que puede favorecer empleados pagados inferior. Asimismo, los empleadores no pueden basar las contribuciones sobre la duración de los empleados de servicio a la empresa.
Los empleadores son responsables de informar las distribuciones de HSA al año. Se debe utilizar el formulario 5498 para reportar el total de las contribuciones que hicieron a la cuenta durante el año y el valor de la cuenta. Se debe utilizar el Formulario 1099-SA reportar las distribuciones totales extraídos de la cuenta durante el año. El Departamento del Tesoro afirma que ambas formas deben ser enviados al empleado (propietario de la cuenta) y el IRS. Puede encontrar los formularios e instrucciones en las páginas web del Tesoro o del IRS.
Lo que los empleadores no son responsables de
Los empleadores no son responsables de determinar si se utilizaran los fondos para los gastos médicos. Estas determinaciones se realizan por la compañía de seguros. Además, los empleadores no tienen el derecho de restringir lo que los fondos se utilizan para.