Cómo pagar impuestos Empleado
Cuando un empleador contrata a un empleado, impuestos empleado se le paga de los propios fondos del empleador. Si un empleador no paga impuesto del empleado, ficheros de forma incorrecta, o hace los pagos, él o ella lo más probable será sujeto a fuertes multas y sanciones.
Contenido
- Video: porqué los empleados pagán más impuestos que los jefes?
- Video: asi evitan pagar impuestos las grandes empresas en mexico.
- Consejos & advertencias
Video: Porqué Los Empleados Pagán más Impuestos Que los Jefes?
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el pago de impuestos de los empleados son complicados y confusos, a fin de obtener ayuda profesional de la contabilidad cuando es necesario y seguir estas instrucciones para evitar errores comunes.
Cosas que necesitará
- I-9 formas
- W-4 formas federales
- formas retención estatal
- formas estatales de desempleo
- calculadora
- programa de nóminas (opcional)
- formularios de información de nómina federal y estatal
cross match ID actual de cada empleado con su dirección actual, y tenga en cuenta una explicación para las diferencias. Haga que cada empleado complete un formulario I-9 para la identificación y formularios W-4 de retención federales y estatales.
Determinar cuáles son los impuestos de los empleados deben ser pagados por cada empleado. Esto variará por empleado y por estado. En general, los empleadores deben retener y pagar federales, estatales y locales a veces impuestos sobre la renta, además de la Seguridad Social, Medicare y los impuestos de desempleo sobre los salarios pagados a un empleado.
Utilice un buen programa de nóminas de contabilidad para hacer el pago de impuestos de los empleados más fácil y archivar automáticamente los informes federales y estatales necesarios y realizar pagos en línea.
También puede presentar informes y realizar pagos directamente a través de sitios web del gobierno, pero utilizando buen programa de contabilidad de nómina reduce el margen de error.
Sin la ayuda de un programa integral de contabilidad de nómina, es fácil pasar por alto un pago o forma requerida. Por lo tanto, si usted calcular y presentar los impuestos de los empleados sin uno, tome tiempo para revisar cuidadosamente los sitios web del gobierno federal, estatales y locales que se relacionan con los impuestos. Los formularios y directrices para la presentación se actualizan periódicamente, por lo que mantenerse al día para evitar errores y sanciones.
Configurar un archivo individual para cada empleado empleado para documentar el impuesto pagado empleado y cómo se calculó la cantidad de impuestos retenidos de los salarios del empleado. Usar copias impresas carpetas de manila o escanear documentos en un archivo digital.
En cada archivo, incluir la forma del empleado I-9, formas de retención empleado W-4 y estatales federales además de la documentación adicional para los embargos de salarios, manutención, y así sucesivamente. Cada vez que se paga a un empleado, fotocopia del cheque (o recibo de depósito directo) y poner una copia del comprobante de pago en el expediente del empleado.
Elija el método que desea utilizar para pagar impuestos de los empleados.
impuestos de los empleados por lo general se puede pagar con cheque o en línea. Usted debe pagar impuestos sobre la nómina federales y estatales de muchos por transferencia electrónica de fondos o mediante el depósito en un banco si la cantidad en dólares supera un cierto límite.
Haga una lista de todos los informes federales, estatales y locales los empleadores están obligados a presentar y cuando se debe.
La mayoría de los impuestos de los empleados requieren electrónico trimestral e informes anuales. La mayoría de los empleadores deben presentar trimestrales 941 formas para mostrar empleado y el empleador retenciones, impuestos de Medicare y la Seguridad Social.
Además del informe anual de impuesto federal de desempleo, la mayoría de los estados requieren que los informes trimestrales y anuales de impuestos de desempleo. Al final del año, los empleadores también deben proporcionar a cada empleado un informe anual en el formulario W-2 de los salarios pagados y los impuestos federales, estatales y locales retenidos.
Consejos & advertencias
- Pagar impuestos federales y estatales de los empleados y presentar los formularios de tiempo, debido a la falta de pago puede dar lugar a intereses y multas acumuladas. sanciones para los empleadores retención de impuestos federales sin pagar impuestos y la seguridad social puede ser especialmente grave.
- Hay, leyes federales de impuestos de los empleados estatales y locales que se aplican sólo a situaciones específicas y pueden requerir más formularios, informes y pagos.
- Para obtener información acerca de las leyes fiscales de los empleados federales, consulte el sitio web del IRS.
- Para obtener información sobre los requisitos de impuestos de nómina del estado, con el departamento de impuestos de su estado y / o departamento de trabajo o equivalentes. La mayoría de los estados también han creado páginas web con información en línea, pero los detalles de dicha información variar de un estado a otro.
- Si usted no entiende cómo llenar un formulario de impuestos empleado o hace un pago, obtener ayuda profesional.
- Este consejo no pretende sustituir el consejo de un abogado con licencia y no está destinado a ser utilizado, y no puede ser utilizado por cualquier contribuyente, para evitar el pago de impuestos o sanciones que se pueden imponer sobre el contribuyente.
- Si usted decide calcular el impuesto de los empleados de forma manual, investigar a fondo los sitios web federales, estatales y locales para obtener formas y fórmulas correctas y actualizadas necesaria para calcular y enviar el pago de impuestos de los empleados. Estos pueden cambiar de un año a otro, por lo que mantenerse al día.