Cualidades de un Secretario Ejecutivo

Video: Funciones Secretariales - Parte 1

Un secretario ejecutivo necesita tener un buen equilibrio de la asertividad y la cautela. Ella debe ser cómodo trabajando en calidad de apoyo aún en la facilidad de tomar la iniciativa en el ámbito de su descripción de trabajo. Por ejemplo, ella se espera que filtrar las llamadas y visitantes y, a menudo de manera autosuficiente tratar los asuntos para los ejecutivos que soporta. Esto podría incluir la dirección de las personas que llaman y visitantes de otros o responder a las preguntas de rutina. El secretario ejecutivo debe poseer la ambición, pero no debe ser demasiado competitivo. Se debe tratar de superarse y aprender continuamente, pero ella no puede tener una oportunidad de avanzar más allá del papel secretaria ejecutiva.

Un secretario ejecutivo necesita ser un lógicas prácticas thinker- debe evaluar objetivamente las situaciones y resolver problemas, de manera crítica. Cuando se comunica, se debe mantener conversaciones se centraron en la tarea a realizar y compartir información de manera sucinta. Algunos comodidad para la construcción de relaciones es valioso, pero es más importante que el secretario ejecutivo es profesional que amable. Además, tiene que poseer un alto nivel de discrecionalidad que está al tanto de la información sensible como él transcribe y distribuye documentos ejecutivos, y tiene que mantener su confidencialidad.

Ser capaz de moverse a través de una larga lista de tareas pendientes con un sentido de urgencia es imprescindible en el papel secretaria ejecutiva. El secretario debe tener un fuerte enfoque de trabajo y facilidad para el manejo de tareas repetitivas y rutinarias. Ella debe poseer, además, fuerte capacidad de organización y priorización, sobre todo si se maneja tareas administrativas, de planificación y programación para más de un ejecutivo muy ocupado.

Los errores cometidos por un secretario ejecutivo pueden ser costosos, por lo que el individuo necesita tener una fuerte ojo para el detalle y un profundo compromiso con la calidad. Él debe habitualmente revise varias veces su trabajo antes de considerarla completa, y tiene que estar dispuesto a aceptar la crítica constructiva. También debe ser respetuoso de protocolos, procedimientos y normas, así como dispuesto a seguir el ejemplo de su superior. Durante el entrenamiento y cada vez que toma la dirección, tiene que prestar atención a lo que se dice y seguimiento a través de las instrucciones.

Un secretario ejecutivo debe ser dedicado a sus superiores y su organización. Ella tiene que trabajar como un miembro comprometido del equipo, que podría incluir poner en horas adicionales para asegurar un proyecto crítico se termine a tiempo. Cuando la toma de decisiones y resolución de problemas, que necesita para mantener el interés de su compañía en la vanguardia de su mente.

Video: Las cualidades de una Secretaria

En algunas posiciones en este nivel, el secretario ejecutivo supervisa otros miembros del equipo administrativo. Si guiar a otros, debe ser cómodo tomando carga, proporcionando dirección, ofreciendo retroalimentación y delegar el trabajo. Ella puede tener que lidiar diplomáticamente con el conflicto o con firmeza frente a los malos resultados, y ella debe ser capaz de infundir un sentido de urgencia en otros.