Competencia y funciones de un secretario de la empresa

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secretarios de la compañía definen la relación arriba-hasta la fecha con el personal en las empresas. Esto incluye anuncios que facilitan la programación, reuniones de personal y planificación, gestión de correo entrante y saliente, actualización de sitios web, y hacer frente a los e-mail o teléfono consultas. arreglos de viaje que pueden organizar también pueden ser parte de sus funciones, ya sea por personal interno o visitantes e interesados. Su correspondencia con los contratistas o contactos externos puede incluir la redacción de informes o de escritura, asistir a reuniones y teniendo minutos, y la comunicación en nombre de la gestión. secretarios de la compañía reciben a los huéspedes y los guían a las oficinas o reunión apropiados. También ayudan a formar a nuevo personal administrativo, y dan una visión general de la empresa a los nuevos empleados generales.

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La mayoría de los secretarios de la compañía se ocupan de la supervisión diaria de las normas y leyes que son relevantes para la organización. Secretarios se reúnen con los auditores y abogados y los cambios de transición cuando sea necesario. También son responsables de los problemas de salud y de seguridad en la oficina, la gestión de las cuestiones de seguros, que trata de equipamiento tales como reemplazos para sillas rotas o escritorios, compras en general (para papel, equipos y suministros), y servir de enlace con los proveedores y contratistas .

secretarios de la compañía son conscientes e involucrados con los asuntos financieros de la empresa. Ellos compran suministros, guiados por el presupuesto de la compañía. Secretarias que trabajan para las empresas registradas pueden comparar las cuotas y el pago de dividendos, y pueden ser involucrado con absorciones o fusiones. En las empresas privadas más pequeñas, secretarios de la compañía pueden administrar las pensiones y hacer frente a las cuestiones generales de seguros. Pueden ser responsables de las auditorías y salarios, y también deben firmar las declaraciones anuales de sus empresas.

secretarios de la compañía son responsables de la gestión de la seguridad de los documentos de la empresa, incluyendo el certificado de incorporación, memorandos, certificaciones compartir y transferir archivos de valores. La secretaria también mantiene registros de la empresa y asegura que están haciendo al día.