Cómo estructurar una organización de formación
Estructura de la organización es el marco sobre el cual papeles, toma de decisiones y responsabilidades están dispuestos. Como un gráfico o una pirámide, que le proporciona una visión general de referencia de su organización de formación, y sus líneas de presentación de informes. La estructuración de su organización de formación depende de factores tales como el número de empleados están involucrados, si el poder está descentralizado y qué tipo de formación se ofrece. Las organizaciones de formación van desde departamentos del gobierno federal a las pequeñas empresas privadas. En una organización pequeña formación con la interacción frecuente cara a cara, una estructura altamente desarrollado puede no ser necesario. En un departamento gubernamental, sin embargo, es esencial.
Determinar quién es el responsable de la operación general de la organización de formación. En el caso de una gran operación, será la junta y el CEO. Para las empresas más pequeñas, que será el que posee la empresa.
Esbozar un gráfico que indica la estructura de su organización de formación. En la mayoría de los casos, será una forma de pirámide, pero en algunos casos podría ser un diamante, donde hay funciones de alta administración, un gran número de entrenadores y un pequeño personal de apoyo, o un círculo, donde hay un colectivo de entrenadores.
Desarrollar descripciones de los puestos de quién es responsable de lo que en su organización de formación. Identificar las habilidades específicas requeridas para cada puesto, objetivos, expectativas y procedimientos de evaluación. También identificar quién es la persona que informa, como se indica en el organigrama de entrenamiento.
Revisar los planes estructurales para su organización de formación con un colega mayor o mentor. segundas y terceras opiniones son útiles cuando se mira en los planes importantes.
Invitar a las partes interesadas a una reunión sobre la forma de estructurar la organización de formación. Solicitar opiniones de los entrenadores y personal de apoyo sobre lo que piensan de la estructura y donde puede haber margen de mejora. La participación fomenta la "propiedad".