Ad hoc tareas administrativas
La frase "otras tareas que le asigne", que aparece en muchas descripciones de trabajo, tal vez se aplica más adecuadamente al papel de un auxiliar administrativo o secretario. Ad hoc, funciones de trabajo son las específicas de una situación determinada, evento o período. Por lo general no son una parte de sus deberes diarios como un auxiliar administrativo, pero pueden ocupar una buena cantidad de su jornada de trabajo en determinados momentos.
Contenido
- Eventos especiales
- Documentos especiales
- Video: demo microsoft dynamics crm 2011, integración con microsoft outlook.avi
- Video: tramitador electrònic d’expedients de contractació (teec) - cgd 2017
- Asistencia especial
Eventos especiales
Cuando su organización o empresa es la celebración de una reunión o conferencia especial, muchas cuestiones logísticas probablemente tocará como coordinador administrativo. Las tareas pueden incluir el mantenimiento de las listas de registro, el procesamiento de los derechos de inscripción y la creación de etiquetas de nombre. También puede pedir que estará disponible el día del evento para ayudar con los detalles. Todo, desde asegurar que los equipos audiovisuales en el evento está funcionando correctamente para confirmar solicitudes de comida podría convertirse en parte de sus derechos ad hoc.
Documentos especiales
Video: Demo Microsoft Dynamics CRM 2011, Integración con Microsoft Outlook.avi
Video: Tramitador Electrònic d’Expedients de Contractació (TEEC) - CGD 2017
La creación de informes y la realización de tareas correspondencia son probables asociados con su trabajo. A veces, sin embargo, se le puede pedir para crear documentos especiales, como una hoja de cálculo específica para un proyecto o una carta a los donantes durante las vacaciones si se trabaja en una organización sin ánimo de lucro. Estos documentos pueden no ser las formas familiares para usted, pero se pueden encontrar ejemplos de documentos de negocio más comunes y formatos de correspondencia en línea para su uso como guías.
Asistencia especial
El papel de un auxiliar administrativo se centra principalmente en ayudar a su supervisor hacer su trabajo más eficiente y eficaz. A veces, se le puede pedir por su jefe de asistencia especial con proyectos o asuntos personales. Ayudando a programar planes de viaje, responder a las consultas mientras que su jefe está ausente y ayudar a su jefe con la actualización de software o de otras tecnologías son todas las tareas que le asigne a usted. Estas tareas a menudo no se describen en la descripción del trabajo, a medida que surgen en circunstancias específicas.