Características, atributos, Formación y Descripción del trabajo de un auxiliar administrativo
Auxiliares administrativos son cruciales para el buen funcionamiento de una oficina o espacio de trabajo. Aunque gran parte de su descripción de trabajo no ha cambiado con los años, algunas tareas han cambiado drásticamente debido a la presencia de la tecnología moderna y las computadoras en el lugar de trabajo. Además, los asistentes administrativos han estado tomando cada vez más en trabajos y tareas que solían estar reservados para los miembros de la gestión empresarial. Hay ciertos requisitos de capacitación para la mayoría de los puestos de trabajo de auxiliar administrativo y asistentes administrativos exitosos comparten ciertas características.
Contenido
- Características
- Atributos
- Formación
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- Video: abraham
- Descripción del trabajo
características
De acuerdo con el Servicio de Información de Aprendizaje de Alberta, un auxiliar administrativo tiene que ser un excelente comunicador oral y verbal, posee buenas habilidades interpersonales y tienen la capacidad de trabajar como parte de un equipo. Otra característica central para el trabajo de un auxiliar administrativo es la organización y gestión del tiempo. Por último, desde asistentes administrativos suelen trabajar con los ordenadores, que deben ser cómodos con la electrónica y capaz de recopilar información.
atributos
Mientras que el trabajo de un auxiliar administrativo ha ido evolucionando con la tecnología moderna, ciertos atributos siguen siendo los mismos. Muchos asistentes administrativos pasarán una gran cantidad de tiempo detrás de un escritorio. Casi todos estarán involucrados con la computación. Además, muchos asistentes administrativos deben coordinar los horarios y citas. Esto significa un auxiliar administrativo no está físicamente activo, pero utiliza una gran cantidad de capacidad de gestión.
Formación
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Video: abraham
De acuerdo con la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos, la mayoría de los puestos de trabajo de auxiliar administrativo requieren un diploma de escuela secundaria y las habilidades básicas de oficina. Además, el procesamiento de textos es casi siempre obligatorio. Los empleadores están buscando cada vez más auxiliares administrativos con conocimientos de aplicaciones de software específicas, tales como Excel y bases de datos. La formación en el procesamiento de textos y administración de la oficina a menudo se puede obtener en un programa de uno o dos años en una escuela técnica o profesional.
Descripción del trabajo
Auxiliares administrativos proporcionan un apoyo de alto nivel a sus empleadores. Lo hacen mediante la participación en la investigación, la programación de citas, manejo de solicitudes de información y la realización de trabajos de oficina. También reciben visitantes, preparar correspondencia, organizar llamadas de conferencia y entrenar a menor nivel personal de oficina. Además, algunos asistentes administrativos especializados pueden ser responsables de la creación de hojas de cálculo y ejecutar diversos programas informáticos.