Cómo escribir una descripción administrativa Asistente de empleo

~ Esquema de las categorías básicas para la descripción de las funciones de auxiliar administrativo ~

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Estas categorías deben incluir el título (es decir, Asistente Administrativo del VP), departamento, supervisor directo, áreas generales de supervisión, las tareas, las condiciones de empleo y las cualificaciones.

~ Dejar claro exactamente a quién Esto ayuda auxiliar administrativo ~

Para evitar conflictos futuros oficina asegúrese de que hay una claridad absoluta en que está siendo asistida. Si este asistente sirve un grupo de posiciones que esto quede claro. Póngalo por escrito si este asistente se emplea totalmente a discreción de un ejecutivo. Asimismo, indique cadena de mando y estructura de información adecuada.

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~ Definir claramente las tareas principales del asistente administrativo ~

Tenga cuidado de la captura perezoso todas las frases de la descripción del trabajo, tales como "todas las tareas necesarias. Estos se pueden agregar al final de la lista para cubrir sus bases. Empuje para mayor claridad tanto como sea posible. ¿El asistente administrativo será la programación de viajes, reserva de alojamiento, tomar dictado, teniendo minutos para las reuniones, la gestión de un programa de calendario, la organización de los sistemas de archivos, o la supervisión de otro personal auxiliar? Éstos incluyen en una lista de viñetas con cada punto que comienza con un verbo de acción (Mantener, ordenar, supervisar, crear, definir, recordar, etc.)

~ Derivar calificaciones para el puesto de auxiliar administrativo de las tareas ~

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Una vez que se enumeran las tareas específicas, definir las características necesarias para un excelente rendimiento de esas tareas. Estos deben ser lo más específico posible también. Pedir experiencia en Word, Excel y Photoshop en lugar de conocimientos informáticos. Requerirá una capacidad para manejar clientes difíciles con gracia firme, en lugar de las buenas habilidades de la gente.

~ Decidir sobre el nivel adecuado de la educación y la experiencia ~

Para la mayoría de los puestos de auxiliar administrativo no es más que un diploma de escuela secundaria es absolutamente necesario. Pensar a través de lo que se requiere de esta posición en este negocio para esta persona en particular sin embargo. Puede ser que se desea un título universitario en administración de empresas o algún otro tipo de formación oficial de secretaria. Para los auxiliares administrativos de alto nivel de experiencia previa es imprescindible.

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