Deberes HOA Asistente Administrativa de empleo
Un auxiliar administrativo asociación de residentes (HOA) es un profesional que apoya las actividades de una asociación de vecinos. Estas personas deben ser extremadamente detallista y capaz de realizar múltiples tareas en diferentes funciones. Los empleadores a menudo buscan auxiliares administrativos HOA que tienen al menos un diploma de escuela secundaria o GED, pero un grado asociado de dos años es especialmente deseable. Empleo de auxiliares administrativos se proyecta a subir en un 11 por ciento entre 2008 y 2018, según el Departamento de Trabajo de EE.UU. Oficina de Estadísticas Laborales. asociación salarios de auxiliar administrativo promedio de propietarios en el momento de la publicación eran $ 34,000 de acuerdo a SimplyHired.com.
Contenido
- Los deberes por adelantado
- Las tareas del equipo
- Video: lo que nunca debemos contar en la entrevista
- El trabajo de comunicaciones
- Video: ¡cuídate! prevención de riesgos laborales en el trabajo
- Video: curso derechos humanos para el servidor público parte 5
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- Otras responsabilidades
Los deberes por adelantado
Un asistente HOA es responsable de recibir a los visitantes y la dirección de los invitados a la persona o área correspondiente en la oficina de la Asociación de Propietarios. Además, el asistente debe responder fácilmente llamadas de teléfono para un administrador de la comunidad disponible y organizar llamadas de conferencia cuando sea necesario. Preparación de correo saliente y la correspondencia y hacer copias de la correspondencia es una tarea importante de asistentes HOA también. Estos profesionales también deben actuar como un recurso para el público cuando el administrador de la comunidad está fuera de la oficina.
las tareas del equipo
Video: LO QUE NUNCA DEBEMOS CONTAR EN LA ENTREVISTA
El mantenimiento de bases de datos informáticas HOA es un deber de auxiliares administrativos HOA. Los ayudantes también actualizar sitios web. Esto podría incluir la provisión de nuevas fechas de las reuniones o las respuestas actuales en la sección de preguntas y respuestas de la asociación. Auxiliares administrativos deben ser capaces de escribir con rapidez y utilizar procesadores de texto y hojas de cálculo de manera eficiente. Además, podrían tener que ayudar a poner juntas las presentaciones de diapositivas para las reuniones. La actualización de las listas de mesa HOA y mantener actualizados los formularios de la comunidad también son valiosos responsabilidades en este papel.
El trabajo de comunicaciones
Video: ¡Cuídate! prevención de riesgos laborales en el trabajo
Video: Curso Derechos Humanos para el Servidor Público parte 5
Video: ¿COMO SE TRABAJA EN CLÍNICA DENTAL? Auxiliar de Enfermería | AlbaMr
Sirviendo como la cara de la Asociación de Propietarios de una comunidad es una de las tareas más importantes de un auxiliar administrativo. auxiliares administrativos HOA deben mantener interacciones profesionales con los clientes y clientes. Además, se publican boletines periódicos para los propietarios de viviendas en la zona. Lectura a través de correo postal y la entrega de la correspondencia con el administrador de la comunidad con los archivos apropiados es un deber de la Asociación de Propietarios auxiliar administrativo. auxiliares administrativos HOA a veces tienen que generar las cartas violación cumplimiento también.
otras responsabilidades
Un auxiliar administrativo HOA es responsable de la coordinación de reuniones, instalaciones de reserva y la elaboración de agendas de las reuniones. Ellos deben transcribir minutos durante las reuniones. Estos asistentes también ayudan a preparar paquetes de solicitudes de aprobación de arquitectura cuando sea necesario. La gestión de un sistema de archivo de asuntos de la asociación para los artículos de asociación de constitución, estatutos y otros documentos importantes es importante en este puesto de trabajo también. HOA asistentes aprueban las facturas para el pago y emitir registros de permisos especiales como es requerido por la asociación.