Cómo facilitar las discusiones de grupo y habilidades de liderazgo

Revisar los objetivos de la discusión del grupo para asegurarse de que las entiende. Averiguar lo que desea que los miembros del grupo que hacer y cómo van a trabajar juntos para lograr el objetivo. Estimar cuánto tiempo le tomará para obtener el grupo se asentó, darles instrucciones y resumir el ejercicio.

Obtener los suministros que necesitará para la reunión. rotafolios, marcadores, pizarras blancas y notas adhesivas se utilizan a menudo para tomar notas durante las discusiones de grupo. Asegurarse de que las cantidades suficientes de estos artículos están disponibles. Arreglos para sentarse en mesas circulares para un grupo grande o un arreglo de mesa en forma de U para un grupo más pequeño. Imprimir las instrucciones para que el grupo siga.

Practique sus palabras de apertura al grupo. Las observaciones deben poner a los participantes en la facilidad y explicar claramente el ejercicio. Ensayar las instrucciones que tiene la intención de dar. Anticiparse a las preguntas que el grupo puede hacer.

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Introducir el tema de discusión para el grupo. Dar las instrucciones a medida que los ensayado y distribuir las instrucciones escritas. Explicar el propósito del ejercicio y lo que espera a los participantes que hagan. Diles que la cantidad de tiempo que tendrán para la discusión. Explican cómo deben usar los rotafolios, pizarras y otros recursos. Invitar a preguntas sobre el proceso del grupo. Responder a sus preguntas, diles a iniciar la discusión.

Caminar por la habitación y escuchar la discusión de grupo. Desviar todas las conversaciones que no se centran en el ejercicio. Recuerde a los participantes de las tareas que se necesitan para completar. Intervenir en cualquier discusión que se desvían hacia el conflicto, sin tomar partido en una discusión. Mantener el control de la habitación.

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Anunciará el tiempo restante para la discusión de grupo cuando cinco minutos se dejan y otra vez cuando dos minutos se dejan. Por último, anunciar el fin de la discusión.

Reformular el propósito de la discusión y los puntos clave que se suponía que los participantes a discutir. Responder a cualquier pregunta que surgieron durante la discusión.

Alabar al grupo. Dar una opinión positiva sobre la discusión y llevarla a una conclusión.

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Identificar los elementos de acción que surgieron durante la reunión o próximos pasos que el grupo tiene que tomar. Gracias al grupo por su participación.