¿Cuáles son los deberes de un oficial de personal?

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La función principal de un oficial de personal normalmente es asesorar sobre y poner en marcha estrategias para utilizar eficazmente el personal. Un funcionario de personal debe tener en cuenta cuestiones como las prácticas de trabajo, estrategias de reclutamiento y los niveles salariales. Él tendrá que asegurarse de que una empresa está empleando un buen equilibrio de personal en términos de capacidad y experiencia y proporcionar capacitación a los empleados que necesitan que la empresa pueda alcanzar los objetivos de negocio. Un funcionario de personal debe tener una idea clara de los objetivos de negocio dado y ser experto en la iniciación de las estrategias para alcanzarlos.

Un funcionario de personal es también una fuente fundamental de asesoramiento sobre cuestiones tales como de pago, sistemas de primas y otros beneficios laborales, tales como los sistemas de pensiones. Un funcionario de personal trabaja en estrecha colaboración con otros departamentos como consultor, ayudando a los gerentes de línea para poner las políticas y procedimientos de negocios en práctica. También se espera para promover la igualdad y la diversidad dentro de una empresa mediante el enlace con una variedad de organizaciones que participan en la igualdad racial, las cuestiones de discapacidad, edad y religión. Él debe ser consciente de los mandatos aplicadas por el gobierno federal sobre estas cuestiones y asegurarse que la compañía está trabajando dentro de esos parámetros. Un funcionario de personal también tiene que presentar informes periódicos a la administración sobre cuestiones de personal y ofrecer asesoramiento sobre la mejor manera de cumplir con las habilidades o los déficits a nivel de dotación de personal.

Reclutar y retener personal existente es un objetivo clave de un oficial de personal. Se planificará materiales de capacitación para la llegada de nuevo personal y, a veces participar en sus inducciones personalmente. También llevará a cabo la investigación de otros departamentos para asegurar que los gerentes están entregando todos los recursos de formación necesarios.

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Un funcionario de personal juega un papel crucial en el reclutamiento y la contratación de personal. A menudo se escribe descripciones de trabajo y colocar los anuncios, ya sea en la casa o en el exterior. Él entonces preparará una lista corta de los mejores candidatos, entrevistar personalmente y seleccionar los mejores candidatos para el puesto de trabajo. Un funcionario de personal debe mantener registros precisos del personal y asegurarse de que se mantienen confidenciales. Un funcionario de personal también tiende a anomalías de nómina y mantiene los registros relativos a los salarios del personal. A menudo se oye quejas y pone en marcha procedimientos disciplinarios para reparar cualquier conflicto entre los miembros del personal.