Cuáles son los deberes de un Secretariado?

Una de las funciones de una secretaría implican el manejo de los recursos humanos dentro de una organización. Algunos funcionarios de la Secretaría de selección de personal de la manija. Otros mantienen los archivos de personal para los empleados actuales y asegurarse de que toda la información es actual. personal de la Secretaría también procesar aplicaciones internas para las solicitudes de promoción de empleo o la colocación de asignación especial. Los miembros del personal de entrada toda la información personal en una base de datos de la organización, que debe mantenerse actualizada en todo momento. Las responsabilidades adicionales incluyen la reasignación de los empleados que regresan de misiones especiales.

Video: Funciones Secretarias

Deberes de una secretaría incluyen la implementación de políticas como dictada por el órgano de gobierno de una organización. La secretaría no tiene poder de decisión. Secretaría cuestiones mango del personal después de que hayan sido presentados a, y reconocidas por la administración. En 2004, el personal de secretaría U.N. comenzó el rediseño de las oficinas de la organización en materiales ambientalmente sostenibles sólo después de recibir un mandato oficial. Secretaría de gestión de datos de actualización del personal y técnicas de financiación según lo dictado por las necesidades de la organización.

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Manipulando solicitudes de los medios de comunicación son otro deber de una secretaría. Los miembros del personal informar a los medios de comunicación sobre el trabajo realizado por la organización y los próximos eventos. La secretaría organiza conferencias e identifica posibles fuentes de financiación. Secretaría preguntas y preocupaciones del personal de la manija de los clientes de la organización, inversores o socios. El personal también traducir los materiales sometidos a, o distribuidos por, su organización. La secretaría se encarga de la publicación de noticias para los empleados de la organización y el público en general. Gestión de cerca supervisa y controla toda la información publicada por el personal de la secretaría.

Video: Conozca las tareas de los miembros de mesa

Video: Funciones Secretariales - Parte 1

Deberes de una secretaría incluyen el seguimiento de tendencia. personal de la Secretaría recogen datos que documentan las tendencias y los problemas económicos y / o tecnológicos. Los miembros del personal llevan a cabo investigaciones sobre una base regular. A veces el personal temporal adicional ayuda con el proceso de recolección de tendencia. La información ayuda a los partidos de gobierno de la organización en el desarrollo de nuevos programas o actualizar los antiguos. personal de la Secretaría también documentos, si las prácticas de organización son productivas mediante el control de las técnicas de adquisición de datos y fiscales gestión. Los resultados se presentan a la administración sobre una base anual.