Cómo incluir una carta de réplica para resolver una disputa
Prácticamente todo el mundo en algún momento u otro serán objeto de registro por escrito que los pone en una mala luz. Puede ser tan simple como un registro de una discusión informal de su tardanza. Podría ser una orientación formal en un procedimiento disciplinario que podría costar un aumento de sueldo o incluso su trabajo. En el peor caso, podría ser una carta que termina su trabajo. En cada caso, se debe escribir y enviar una carta de refutación. Esta carta tiene por objeto ayudar a resolver una disputa, proporcionando a su lado de la historia.
Cosas que necesitará
- El material de referencia que se refiere específicamente a su caso
- La carta original contra usted
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Deconstruir la carta contra usted por romperlo párrafo por párrafo. Si los párrafos son largos o contienen una gran cantidad de detalles, a continuación, dividirla en el nivel de la oración. Esta deconstrucción le permite ver la carta en forma racional.
Para cada elemento de información negativa, construir una réplica que lo explica. Al explicar estas cosas se cuidan de la refutación palabra para que se echan en una luz positiva. Por ejemplo: "El Sr. Smith ha llegado tarde cuatro veces durante el ciclo de información" podría ser refutada con un párrafo que explica cada evento. Se podría decir, "Durante los 100 días de trabajo del período del informe, que estaba en el tiempo el 96 por ciento de las veces. Cada incidente fue debido a circunstancias fuera de mi control. Cada incidente fue reportado a mi supervisor tan pronto como sea posible." Su refutación explica la deficiencia y al notar la gran mayoría de alto índice de asistencia, trivializa la queja. Por supuesto, si la carta ha escrito con más detalle, su refutación sería más detallada, también.
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Una vez que tenga todos sus datos, referencias y borrador inicial por escrito, reunirá a su carta. La apertura es ser respetuoso de la figura de autoridad que va a verlo. Además, proporcionará una breve sinopsis de la razón por la carta está siendo escrita. Luego se le agrega en su información que refuta la carta original. Por último, cerrará con respeto.
Un ejemplo puede ser algo como esto:. "Señor, le escribo para proporcionar información adicional con respecto a la letra colocada en mi archivo del 1 de enero de 2011 por el Sr. Supervisor con respecto a mi llegar tarde el Sr. Supervisor declaró que había llegado tarde de cuatro veces. eso es cierto. Pero su carta nunca mencionó que cada vez se explica por mí para él en ese momento. Y, aceptó cada explicación como una razón válida. Dado que el período de referencia es de 100 días de trabajo, tengo un 96 por ciento en tasa de asistencia de tiempo. Respetuosamente, señor de los empleados."
Como se puede ver en el ejemplo, no hay necesidad de ser excesivamente larga, grosero o incluso sumisos. En su lugar, que sea breve, centrado únicamente en la información adversa en la carta original y libre personalidad. Un tercero imparcial ahora puede leer las dos cartas y sacar sus propias conclusiones.
Consejos advertencias
- Presentar su réplica dentro de las 24 horas de la carta original que se entregan a usted. Al redactar su carta, citar regulaciones relevantes que apoyan su posición.
- No te personal. Si se ataca el carácter - insultos, por ejemplo - del escritor original, que se verá poco profesional al tiempo que mejora el escritor original en los ojos de los lectores. No infle el hechos- son demasiado fáciles de verificar. No incurra en la refutación en su caja de jabón personal, se adhieren únicamente a los hechos. Nunca escriba algo que no se puede demostrar medible si se le pregunta a.