El Secretario General Descripción del puesto
Una secretaria realiza tareas administrativas básicas. Por lo general, para un puesto de secretaria de nivel de entrada sólo se necesita un diploma de escuela secundaria. Como secretaria tendrá que saber cómo mantener una oficina de una persona. Una persona tiene que ser capaz de hacer múltiples tareas de manera eficiente. Deben tener grandes habilidades escritas y verbales. Una secretaria debe tener gran capacidad de organización, y que definitivamente debe saber cómo escribir y usar una computadora. Hay muchas cosas que hace una secretaria en la oficina.
Contenido
- Saludando a la gente
- Video: secretaría general-dddi
- Correspondencia
- Video: funciones de la secretaría
- Preparación de informes
- Video: analisis de cargo de secretaria
- Presentación
- Video: secretario se hace cargo de las funciones del presidente de la junta que ha renunciado
- Adquisitivo
- Copia y fax
Saludando a la gente
Video: Secretaría General-DDDI
Una de las cosas más importantes que una secretaria tiene que hacer es ser capaz de saludar a la gente de una manera agradable. Una secretaria es generalmente responsable de saludar a la gente en persona en la oficina. También saludar a la gente en el teléfono. Una secretaria debe ser capaz de dar información correcta, tomar mensajes, cuando sea necesario, y transferir llamadas a las personas adecuadas en la oficina.
Correspondencia
Video: Funciones de la Secretaría
Una secretaria tiene que lidiar con todo tipo de correspondencia. Secretarias componen y escriben muchos tipos de correspondencia de la oficina. Una secretaria se abre y se ordena electrónico. También envían por correo.
Preparación de informes
Video: Analisis de cargo de secretaria
Una secretaria recoge y analiza datos. Recopilan información de fuentes dados en un informe bien definido. Eso significa que una secretaria trabaja en un ordenador la mayor parte del tiempo. Un secretario general debe conocer la información más actualizada de ordenador con el fin de hacer bien el trabajo.
Presentación
Video: Secretario se hace cargo de las funciones del presidente de la junta que ha renunciado
Una secretaria prepara el papeleo para la presentación. A veces, un secretario es responsable de la creación de un nuevo sistema de archivo. Secretarias son siempre responsables de la adición de nuevo material. Ellos son responsables de mantener el sistema de archivo organizado.
Adquisitivo
La secretaria en la oficina suele ser la persona a cargo de la compra de todos los materiales de oficina que se utilizan en la oficina. Tendrán que hacer un seguimiento de lo que se están utilizando equipos de oficina. Después, tienen que pedir nuevos equipos de oficina cuando se están agotando. Una secretaria también tiene que ordenar las cosas nuevas cuando sea necesario en la oficina.
Copia y Fax
Una secretaria suele ser la persona principal que utiliza la máquina copiadora. Ellos son responsables de hacer las copias de los documentos en la oficina. Secretarias también son por lo general a cargo de la máquina de fax. Envían faxes y realizar un seguimiento de los faxes que se envían a la oficina. A continuación, se distribuyen los faxes a todo el que los faxes fueron enviados a. Una buena secretaria tiene que saber cómo trabajar tanto una copia y una máquina de fax.